Для создания фона страницы используются инструменты в блоке «Фон страницы», который находится в закладке «Разметка страницы» для версий 2007, 2010 или «Дизайн» для редакции 2010, 2013.
Для того, чтобы фон страницы был однородным, текст изначально не должен иметь заливку белым цветом. Удалить заливку текста несложно:
- выделить весь текст документа нажатием клавиш «Ctrl» + «A» или через меню: «Главная» → «Выделить» → «Выделить все»;
- в блоке «Абзац» раскрыть инструмент «Заливка» (ведерко с наклоном и желтой полосой внизу), щелкнув мышью по стрелке справа;
- выбрать строку «Нет цвета».
Как работать с фоном (заливкой) текста, в полной мере рассказывает одноименная статья « ». Обязательно ознакомьтесь и используйте в своих работах.
Эту процедуру, полезно сделать, если скопировали части документа из других источников.
Ввиду того, что фон страницы имеет несколько областей применения и по-разному выглядит, предусмотрено несколько инструментов для его создания.
Разберемся более подробней как вставить фон в документе Word.
Как сделать цветной фон страницы
Фон страницы можно сделать любого цвета, существующего в палитре Word. Для создания цветного фона для страниц документа необходимо:
- Перейти «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы»;
- Выбрать из существующей палитры нужный цвет и щелкнуть по нему мышкой.
Если цвета палитры не устраивают, можно выбрать команду «Другие цвета…» и в открывшемся окне «Цвета» настроить необходимый цвет, используя палитру RGB HSL во вкладке «Спектр».
Как сделать цветной фон градиентом
Для более сложного окрашивания фона страницы существует возможность сделать фон с использованием плавного перехода различных оттенков цвета (градиент).
Алгоритм действий для создания этого фона следующий:
- Перейдите «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки»;
- Открыть вкладку «Градиентная» и выполнить необходимые настройки:
В блоке «Цвета» выбрать количество цветов для создания градиента.
Примечание: При выборе параметра «Заготовка» можно выбрать существующие в Word тематические градиентные заготовки для фона.
В блоке «Прозрачность» установить нужные значения. Чем меньше, тем лучше виден текст и прочее содержимое документа.
В блоке «Тип штриховки» установить маркер на нужном типе направления изменения оттенков цвета.
- Подтвердить свои настройки нажатием ОК.
Как сделать картинку фоном страницы
Для более сложных фонов, которые задают эксклюзивное оформление документа, можно использовать рисунки, фотографии или картинки. Применить данный вариант можно при выполнении указанного порядка действий:
- Перейдем в «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки»;
- Открыть вкладку «Рисунок» и выбрать рисунок для фона;
- Щелкнуть по кнопке «Рисунок» и в открывшемся окне выбрать имя файла из имеющихся;
- Подтвердить выбор кнопкой «Выполнить»
- Завершить действие ОК.
Когда рисунок используется в качестве фона, его расположение и размер должны совпадать со страницей документа. Книжный формат предполагает использование вертикальных рисунков, а альбомный – горизонтального расположения.
Если рисунок слишком большого размера, то программа автоматически «обрежет» его края. Если же, рисунок, вставленный фоном, меньшего размера, он будет продублирован и приклеен к недостающей стороне автоматически.
Как сделать прозрачный фон картинки
Прозрачный фон картинки создается следующим способом:
- Выбрать закладку «Разметка страницы» или «Дизайн»;
- В открывшемся списке выбрать «Нет цвета».
Как изменить фон страницы
При необходимости фон страницы может быть изменен. Для этого необходимо задать новые настройки фона и предыдущий фон будет заменен новым.
Для примера, изменим фон, уже созданного нами листа.
- Переходив во вкладку «Дизайн» → «Фон страницы» → «Цвет страницы» → «Способы заливки».
- В появившемся окне, выбираем вкладку «Рисунок».
Как видите, в нашем случае уже имеется установленное фоновое изображение.
- Нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем новую картинку.
- Нажимаем Ок.
Тем самым, мы смогли изменить выбранный ранее фон и вставить новую картинку.
Как скопировать фон листа
Цветовой фон страницы или любой другой фон невозможно выделить инструментами Word и соответственно скопировать его не получится.
Как убрать фон страницы в Ворде
Отдельной команды, отвечающей за удаление фона нет. Поэтому в зависимости от того, какие действия с фоном были совершены ранее, применимы разные инструменты для удаления.
Как убрать фон после копирования
После копирования текста документов с заданным фоном в новое место, фон может быть также скопирован. Существует 3 способа убрать ненужный фон страницы:
1 способ. Вставка текста без стилей.
Данный способ предполагает перед вставкой текста в новое место выбрать команду «Вставить» посредством команды «Сохранить только текст».
2 способ. Очистить форматирование.
После вставки выделить скопированный текст и применить команду «Очистить все» в ленте меню закладки «Главная» в блоке команд «Стили».
3 способ. Использовать блокнот.
При копировании текста из интернета иногда удалить фон страницы с помощью команд Word не получается. В этом случае можно выполнить следующее:
- Перенести текст в Блокнот (который является стандартной встроенной программой Windows);
- Снова выделить текст и скопировать текст из Блокнота в новый документ.
Блокнот не сохраняет никаких элементов стилей и форматирования, поэтому ранее установленный фон будет снят автоматически.
Как убрать цвет фона
Удаление цветного фона осуществляется заменой на фон без цвета. Порядок действий для выполнения такой замены:
- В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;
Как убрать фон картинкой
Для того чтобы убрать рисунок, установленный в качестве фона страницы, надо поверх этого фона установить фон без цвета. Алгоритм выполнения данного действия:
- Выбрать закладку «Разметка страницы»/«Дизайн»;
- В блоке инструментов «Фон страницы» щелкнуть мышью по стрелке «Цвет страницы»;
- В открывшемся списке щелкнуть мышью по строке «Нет цвета».
Как распечатать фон
По умолчанию печать фона страницы не настроена и многие задаются вопросом «Почему фон не печатается». Поэтому при подготовке к печати в окне предварительного просмотра, документ может отображаться без цветового фона или рисунка.
Для того, чтобы напечатать фон, необходимо выполнить соответствующие настройки:
- Открыть закладку «Файл»;
- Выбрать раздел «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» открыть раздел «Экран»;
- В разделе «Параметры печати» установить галку «Печать фоновых рисунков и цветов».
В окно «Параметры Word» можно зайти из окна печати. Для этого необходимо совершить переход «Параметры страницы» → «Параметры печати».
Это одна из главных ошибок пользователя, после который принтер не печатает фон страницы.
Примеры заднего фона для документов Word
Теперь вы знаете, как в Ворде сделать фон страницы. В этом разделе, посмотрим несколько примеров документов с фоном.
Фон для деловых документов
Предполагает использование лаконичного и строго дизайна, сочетающегося с корпоративным стилем. Может использоваться для объявлений или документов, на которые необходимо обратить внимание.
Цветной фон для буклета
Более яркий, чем для корпоративных документов. Фон должен привлекать внимание. Но в то же время должен хорошо читаться текст.
Печать документов
В этом подразделе рассмотрены следующие темы:
Подготовка документа к печати;
Настройки печати;
Вывод документа на печать.
Я создал фон документа, но Word его не печатает. Почему?
Все правильно – фон документа не должен печататься, он задается только для отображения на экране. Если вы хотите, чтобы фоновые цвет, надписи или рисунки были выведены на печать, сделайте следующее.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. В области Параметры печати установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков (рис. 11.94).
Рис. 11.94. Флажок Печать фоновых цветов и рисунков
При предварительном просмотре перед печатью я увидел, что на последней странице всего лишь несколько строк текста. Можно ли каким-нибудь образом сжать текст, чтобы он не выходил на новую страницу?
Для этого существует команда Сократить на страницу, которая доступна в режиме предварительного просмотра перед печатью (рис. 11.95).
Рис. 11.95. Кнопка Сократить на страницу
Чтобы перейти в этот режим, выполните команду Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office (рис. 11.96).
Рис. 11.96. Команда Печать -> Предварительный просмотр меню кнопки Office
Колонтитулы отображаются в режиме предварительного просмотра, но не выводятся на печать. Что делать?
Попробуйте изменить их расположение на странице – возможно, ваш принтер их не печатает из-за того, что они находятся близко от края страницы. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы, а затем щелкните на кнопке, которая расположена в правом нижнем углу группы Параметры страницы (рис. 11.97).
Рис. 11.97. Кнопка для открытия окна Параметры страницы
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Увеличьте значения полей до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула в области От края (рис. 11.98).
Рис. 11.98. Параметры положения колонтитулов
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Почему не печатаются номера строк?
Чтобы номера строк выводились на печать, проверьте установки полей документа. Номера страниц обычно печатаются на левом поле документа, и, если оно слишком мало, номера могут не вывестись на печать. В этом случае сделайте следующее.
2. На вкладке Поля увеличьте значение левого поля документа (рис. 11.99).
Рис. 11.99. Настройка левого поля документа
3. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения поля.
Если после этого номера все равно не печатаются, попробуйте уменьшить расстояние между номерами строк и текстом. Для этого сделайте следующее.
1. Перейдите на вкладку Разметка страницы и щелкните на кнопке, расположенной в правом нижнем углу группы Параметры страницы (см. рис. 11.97).
2. Перейдите на вкладку Источник бумаги и нажмите кнопку Нумерация строк.
3. В появившемся окне (рис. 11.100) уменьшите числовое значение в поле От текста.
Рис. 11.100. Окно Нумерация строк
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменение значения.
Почему не печатаются рисунки?
Проблема может быть в том, что печать графических элементов не указана в настройках печати. Чтобы проверить это, сделайте следующее.
1. Откройте окно Параметры Word, щелкнув на одноименной кнопке меню Office.
2. Перейдите в раздел Экран.
3. Проверьте, установлен ли флажок Печать рисунков, созданных в Word в области Параметры печати. Установите его, если он снят.
4. Перейдите в раздел Дополнительно.
5. Проверьте также, снят ли флажок Печать кодов полей вместо их значений в области Печать. Снимите его, если он установлен.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
Возможно, что для печати графики вашему компьютеру не хватает системных ресурсов. Попробуйте выполнить следующие действия:
Закройте все приложения, кроме Microsoft Word;
Перезагрузите компьютер;
Распечатайте документ на другом компьютере.
Иногда к текстовому документу MS Word требуется добавить какой-нибудь фон, чтобы сделать его более ярким, запоминающимся. Чаще всего это используется при создании веб-документов, но и с обычным текстовым файлом можно проделать то же самое.
Отдельно стоит отметить, что сделать фон в Ворде можно несколькими способами, и в любом из случаев внешний вид документа визуально будет отличаться. Расскажем подробнее о каждом из них.
Вариант 1: Изменение цвета страницы
Данный метод позволяет сделать страницу в Ворде цветной и для этого вовсе не обязательно, чтобы на ней уже содержался текст. Все необходимое можно напечатать или добавить позже.
Помимо обычного, «цветного» фона, вы также можете использовать в качестве фона страницы другие способы заливки.
Вариант 2: Изменение фона за текстом
Помимо фона, заполняющего всю площадь страницы или страниц, изменить цвет фона в Ворде можно исключительно для текста. Для этих целей можно использовать один из двух инструментов: «Цвет выделения текста» или «Заливка» , найти которые можно во вкладке «Главная» (ранее «Разметка страницы» или «Формат» , в зависимости от используемой версии программы).
В первом случае текст будет залит выбранным вами цветом, но расстояние между строк останется белым, а сам фон будет начинаться и заканчиваться там же, где и текст. Во втором — фрагмент текста или весь текст будет залит сплошным прямоугольным блоком, который будет покрывать занятую текстом площадь, но заканчиваться/начинаться в конце/начале строки. Заливка любым из этих способов не распространяется на поля документа.
Печать документов с измененным фоном
Довольно часто задача заключается не только в изменении фона текстового документа, но и в его последующей распечатке. На данном этапе можно столкнуться с проблемой – фон не выводится на печать. Исправить это можно следующим образом.
Заключение
На этом все, теперь вы знаете, как сделать фон в документе Ворд, а также знаете о том, что представляют собой инструменты “Заливка” и “Цвет выделения фона”. Ознакомившись с этой статьей, вы точно сможете сделать документы, с которыми работаете, более яркими, привлекательными и запоминающимися.
Обычно цвет страницы в Ворд изменяют для того, чтобы сделать документ более красивым . К сожалению, многие не понимают, что смена фона страницы со стандартного белого на иной может обернуться рядом проблем. Прежде всего стоит подумать, будете ли вы печатать ваш цветной документ? Если да, то на чём?
Если вы собираетесь вывести созданный документ Ворд на обычный чёрно-белый офисный принтер, то лучше сразу откажитесь от цветных страниц, поскольку любой цвет, отличный от чёрного, просто автоматически превратиться в градации (оттенки) серого и вместо красивого документа, который вы видите на экране монитора , вы получите чепуху.
Если вы будете печатать на цветном устройстве, то сменить цвет листа можно, но тонера будет у вас расходоваться очень много , поскольку это обычная заливка страницы. Учитывая цены на расходники для цветных принтеров, стоит задуматься о целесообразности смены цвета страницы прямо в Ворде .
А вот если вы хотите вывести документ Word в PDF, то тут всё в порядке — смело меняйте цвет подложки страницы как хотите.
Умный способ изменить цвет страницы в Word
Если нужен просто цветной ФОН, но не цветной текст, то предпочтительно просто использовать печать на цветной бумаге или картоне, которые можно купить в любом магазине канцтоваров. Таким способом можно легко и просто сделать цветные страницы. Текст при этом цветным не будет, но это и не нужно.
В самом документе Ворд фон у страницы изменять НЕ нужно, иначе черно-белый принтер на вашу цветную бумагу нанесёт ещё серый цвет, в который превратиться цветной фон!
Как сделать цветную страницу в Word (для ленивых)
А вот, собственно, то, что вы, наверное, и искали — как сменить фон непосредственно в документе. Зайдите в меню Ленты в раздел "Разметка страницы" и выберите там "Цвет страницы", после чего в раскрывшемся меню укажите нужный цвет. Картинку я тут приводить не буду — уж очень примитивно всё это. На курсах своих я эти вещи в деталях объясняю, конечно, но в этой заметке мне хотелось сделать акцент именно на способах смены цвета фона у страницы, а также навести на мысль "зачем это нужно". Подобные мысли ведут к лучшему пониманию того, что вы делаете.
[нажмите на картинку для увеличения]
Теперь вы знаете на один фокус больше...
Показанный метод изменения фона страницы в Ворд вовсе не единственный. Word скрывает множество секретов, на освоение которых требуется время. Если хотите работать в программе профессионально, то есть создавать грамотно оформленные документы и притом быстро, то не поленитесь прочитать хороший учебник по Microsoft Word. Они, конечно, довольно толстые, но результат превзойдёт все ожидания.
Для ленивых могу предложить свой полный видеокурс по Microsoft Word . Он специально создан для обучения с нуля и до полного освоения программы. Но просмотреть все 40 уроков недостаточно — нужно параллельно всё пробовать на практике. Вот тогда вы перестанете тратить время на поиски информации в интернете.