На самом деле весь программный пакет Excel – одна большая таблица, с бесчисленным количеством столбцов и ячеек. Однако это не значит, что пользователь не может создать свои собственные. О них, а также о полезных хитростях при работе с Microsoft Excel мы и поговорим ниже.
Как пользоваться таблицами Excel ?
Итак, чтобы превратить открытый лист программы в полноценную таблицу, нужно просто рассортировать данные и начать вносить их в ячейки. Последние пронумерованы, разделены на столбцы и ячейки для удобства навигации, произведения математических вычислений, анализа, прочих полезных функций. Вот некоторые советы по использованию Excel, которые помогут в обращении с ним:
- чтобы отделить нужное количество ячеек с информацией от остального пространства, воспользуйтесь кнопкой “Границы” на панели инструментов либо найдите одноименный пункт в меню “Главное” -> “Шрифт” (с помощью выпадающего интерфейса поля можно нарисовать вручную или выбрать из предложенных макетов, не забудьте предварительно выделить нужное поле ячеек с помощью курсора мыши);
- дополнительное оформление также поможет придать таблице более завершенный вид: окрасьте заголовки цветом или подчеркиванием, изучив отмеченную на иллюстрации панель программы;
- если таблица предполагает наличие сложных вычислений, воспользуйтесь функцией проверки формулы (например, чтобы убрать ошибку #ЗНАЧ!): выделяем проблемную ячейку, заходим в меню “Формулы” -> “Зависимости”, выбираем возможности показа зависимых ячеек, источника ошибки или другие необходимые данные;
- пользуйтесь разделами вкладки “Главная”: подраздел “Число” позволит указать вормат для вашей информации, включая количество цифр после запятой;
- подраздел “Стили” того же раздела обладает не менее удобной функцией, например умением окрашивать ячейки разным цветом, в зависимости от соблюдения заданных условий;
- по таблице легко осуществлять навигацию посредством кнопок “Найти” + “Найти и заменить”, если какой то параметр изменился.
Создание таблицы Excel через меню “Вставка”
Чтобы сделать своего рода “таблицу в таблице”, добавить к своим вычислениям столбцы или строки, графический материал, символы или сложные функции, Excel предлагает широкий функционал меню “Вставка”. Например, если понадобится объединить результаты из нескольких таблиц и расположить их на одном листе, можно представить таблицу в виде списка, или наоборот. Для сведения нескольких таблиц в одну делаем следующее:
- в первую очередь, помещаем на панель инструментов удобную кнопку “Мастера сводных таблиц и диаграмм” (жмем на панель быстрого доступа -> “Другие команды”);
- если исходная таблица на другом листе – переходим к нему;
- жмем на кнопку “Мастера”, в окне выставляем “несколько диапазонов консолидации” + “сводная таблица” и “Далее”;
- появляется окно “Создать поля страницы”, тоже жмем “Далее”;
- выделяем все ячейки таблицы, чтобы создать диапазон данных;
- тут же, кнопкой “Добавить”, прибавляем и другие таблицы, которые нужно учесть в итоговой;
- на следующем окне поочередно выделяем диапазоны таблиц и ставим галки у первого, второго и последующих пунктов (в зависимости от количества таблиц), которые являются полями финальной таблицы;
- после нажатия кнопки “Далее” указываем, куда поместить результат сведения (например на “новый лист”).
Сводная таблица из пункта 2 будет связана со всеми исходными материалами. Если данные в них изменятся, обновить их можно, найдя соответствующий пункт в контекстном меню.
Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция - работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.
Создание таблицы
Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.
С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.
Как выделяются строчки и столбцы
Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.
Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.
Как изменить границы ячеек
Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.
Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.
Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.
Вставка столбца или строки
На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.
Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).
Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.
Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.
Объединение ячейки
Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
Создание таблицы с формулами
По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.
Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.
Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.
Внимание! Любые вычисления при помощи формул можно проводить только в одной строке или в одном столбце!
Создание динамической (умной) таблицы
Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.
Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.
Совет! Если используете таблицы с большими данными, а строка, столбец или некоторая область должна быть на виду, воспользуйтесь функцией закрепления при прокрутке .
Работа с динамической таблицей
Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.
Создание таблиц в специальных программах, текстовых или графических редакторах, значительно упрощает восприятие текста, который имеет любые числовые данные. И в каждой программе есть свои особенности. В статье мы рассмотрим, как сделать таблицу в программе Эксель.
По сути, рабочий лист Эксель изначально представлен в виде таблицы. Он состоит из большого количества ячеек, у которых есть свой определенных адрес – название столбца и строки. Например, выделим любой блок, находится он в столбце В , в четвертой строке – адрес В4 . Он также указан в поле «Имя» .
При выводе на печать рабочих листов Excel с данными, не будут напечатаны ни границы ячеек, ни названия строк и столбцов. Именно по этому, имеет смысл разобраться, как создать таблицу в Excel, чтобы данные в ней были ограничены и разделены.
В дальнейшем, ее можно будет использовать для построения диаграмм и для отображения информации в виде графика по имеющимся данным.
Простую
Делаем шапку
Начнем с создания шапки. Введите нужные названия для столбцов. Если они не помещаются и налазиют друг на друга, ячейки можно расширить. Для этого переместите курсор к названию столбца, он примет вид черной стрелочки, направленной в разные стороны, и передвиньте на нужное расстояние.
Еще один способ, чтобы поместить текст в ячейке – перенести его. Выделите блок с текстом и на вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» нажмите на кнопочку «Перенос текста» .
Теперь введем нужные данные. В D8 я воспользовалась переносом текста, давайте сделаем, чтобы он был виден полностью и ячейки были одинаковой высоты. Выделяем ячейки в нужном столбце, и на вкладке «Главная» в группе «Ячейки» кликаем на кнопочку «Формат» . Выберите из списка «Высота строки» .
В диалоговом окне введите подходящее значение. Если не обязательно, чтобы строки были одинаковые по высоте, можно нажать на кнопочку «Автоподбор высоты строки» .
Создаем границы
На вкладке «Главная» , в группе «Шрифт» и «Выравнивание» , Вы найдете кнопки, для форматирования таблицы. Здесь же будет кнопка для создания границ. Выделите диапазон ячеек, нажмите на черную стрелочку возле кнопки и выберите из списка «Все границы» .
Вот так быстро мы сделали таблицу в программе Эксель.
Если таблица очень большая и нужно, чтобы названия заголовков были всегда видны, можно закрепить их. Об этом написано в статье: .
Умную
Способ 1
Сделать таблицу в Excel можно и с помощью встроенного редактора. В этом случае, она будет называться умной.
Выделим нашу таблицу целиком вместе с шапкой и данными. Затем на вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите на кнопочку «Форматировать как таблицу» . Из списка выберите подходящий стиль.
Появится диалоговое окно, в котором будет указан нужный диапазон ячеек. Поставьте галочку в поле «с заголовками» . Нажмите «ОК» .
Таблица примет вид в соответствии с выбранным стилем. У меня этого не произошло, поскольку до этого я отформатировала выбранный диапазон ячеек.
Теперь уберу границы и заливку для названия столбцов – те параметры, которые выбрала раньше. В результате отобразится выбранный стиль.
Если помните, мы сделали умную таблицу в Эксель. Для того чтобы добавить в нее новый столбец или строку, начните вводить данные в любую ячейку, которая прилегает к таблице и нажмите «Enter» – она автоматически расширится.
При выделении таблицы, на ленте появляется новая вкладка «Работа с таблицами» – «Конструктор» . Здесь можно задать нужное имя, сделать сводную, добавить строку итогов, выделить цветом строки и столбцы, изменить стиль.
Умные таблицы Excel хорошо использовать для построения круговых диаграмм , различных других графиков и для создания выпадающих списков . Так как при добавлении в нее новых данных, они тут же отображаются, например, в виде построения нового графика на диаграмме.
Способ 2
Умную таблицу можно создать и другим способом. Выделите нужный диапазон ячеек, перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Таблица» . В появившемся диалоговом окне будет указан выбранный диапазон, поставьте галочку в поле «… с заголовками» и нажмите «ОК» .
Вот так, всего в пару кликов, можно сделать обычную или умную таблицу в программе Excel.
Оценить статью:Таблицы - неотъемлемая часть многих документов. Если вы пока еще не знаете, как нарисовать таблицу в программах Microsoft Office, то воспользуйтесь нашими кратким руководством.
Рисование таблицы в Microsoft Word
Как нарисовать свою собственную (эксклюзивную) таблицу в ворде, не пользуясь встроенными стилями?
- Заходим во вкладку главного меню «Вставка» и находим раздел «Таблица». Нажимаем на него и выбираем в развернувшемся окошке пункт «Нарисовать таблицу».
- Теперь наш курсор на экране имеет вид карандаша.
- Устанавливаем курсор в нужном месте, зажимаем левую кнопку мыши и тянем курсор вниз и вправо.
- Получаем прямоугольник нужного размера - основу таблицы.
- Чтобы разделить таблицу на столбики и ячейки, просто рисуем курсором линии так, как делали бы это на обычном бумажном листе обычным карандашом.
- Для прорисовки каждой новой линии обязательно заново нажимаем левую кнопку мыши.
- Для редактирования получившейся таблицы, выделяем ее, наведя курсор на левый верхний угол таблицы и кликнув по появившемуся в этом месте квадратику с крестиком внутри. В главном меню появится вкладка «Работа с таблицами».
- Заходим в эту вкладку, выбираем пункт «Конструктор».
- Теперь мы можем делать невидимыми (с сохранением формата таблицы) границы, менять цвет пера, толщину линий, добавлять заливку в ячейки и столбики, стирать линии, удалять или добавлять столбцы и ячейки.
- Текстовую информацию добавляем в таблицу, кликнув мышкой в нужной ячейке.
Рисование таблицы в Microsoft Excel
В программе Microsoft Excel создать таблицу еще проще, так как чистый лист этого редактора - уже готовая таблица, которую нужно лишь отредактировать и отформатировать. Как нарисовать таблицу в экселе?
- Выделаем на чистом листе нужное количество ячеек.
- В главном меню выбираем пункт «Вставка» - «Таблицы». В открывшемся окошке отмечаем флажком поле «Таблица с заголовками» и присваиваем названия столбцам.
- Во вкладке «Конструктор» выбираем элементы управления для редактирования таблицы (аналогично работе с таблицей в ворде).
Полезную информацию о работе с таблицами вы также найдете в наших статьях.
Привет всем! Сегодняшний материал для тех, кто продолжает осваивать работу с программами-приложениями, и не знает, как сделать сводную таблицу в excel.
Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.
Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:
- Данные вписываются в таблицу, где есть столбцы и списки с названиями.
- Отсутствие незаполненных форм.
- Отсутствие скрытых объектов.
Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция
Для создания сводной таблицы необходимо:
Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.
Помечаться они будут галочкой, и для удобства анализа вы будете их менять местами в табличных областях.
Я решил, что анализ данных буду делать через фильтр по продавцам, чтобы было видно кем и на какую сумму каждый месяц было продано, и какой именно товар.
Выбираем конкретного продавца. Зажимаем мышку и переносим поле «Продавец» в «Фильтр отчета». Новое поле отмечается галочкой, и вид таблицы немного изменяется.
Категорию «Товары» мы поставим в виде строк. В «Названия строк» мы переносим необходимое нам поле.
Для отображения выпадающего списка имеет значение, в какой последовательности мы указываем наименование. Если изначально в строках делаем выбор в пользу товара, а потом указываем цену, то товары как раз и будут выпадающими списками, и наоборот.
Столбец «Единицы», будучи в главной таблице, отображал количество товара проданного определенным продавцом по конкретной цене.
Для отображения продаж, например, по каждому месяцу, нужно поле «Дата» поставить на место «Названия столбцов». Выберите команду «Группировать», нажав на дату.
Указываем периоды даты и шаг. Подтверждаем выбор.
Видим такую таблицу.
Сделаем перенос поля «Сумма» к области «Значения».
Стало видно отображение чисел, а нам необходим именно числовой формат
Для исправления, выделим ячейки, вызвав окно мышкой, выберем «Числовой формат».
Числовой формат мы выбираем для следующего окна и отмечаем «Разделитель групп разрядов». Подтверждаем кнопкой «ОК».
Оформление сводной таблицы
Если мы поставим галочку, которая подтверждает выделение сразу нескольких объектов, то сможем обрабатывать данные сразу по нескольким продавцам.
Применение фильтра возможно для столбцов и строк. Поставив галочку на одной из разновидностей товара, можно узнать, сколько его реализовано одним или несколькими продавцами.
Отдельно настраиваются и параметры поля. На примере мы видим, что определенный продавец Рома в конкретном месяце продал рубашек на конкретную сумму. Нажатием мышки мы в строке «Сумма по полю…» вызываем меню и выбираем «Параметры полей значений».
Далее для сведения данных в поле выбираем «Количество». Подтверждаем выбор.
Посмотрите на таблицу. По ней четко видно, что в один из месяцев продавец продал рубашки в количестве 2-х штук.
Теперь меняем таблицу и делаем так, чтобы фильтр срабатывал по месяцам. Поле «Дата» мы переносим в «Фильтр отчета», а там где «Названия столбцов», будет «Продавец». Таблица отображает весь период продаж или за конкретный месяц.
Выделение ячеек в сводной таблице приведет к появлению такой вкладки как «Работа со сводными таблицами», а в ней будут еще две вкладки «Параметры» и «Конструктор».
На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать. Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.
Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.