Функция архивации может понадобиться любому пользователю, когда были удалены какие-то файлы или папки, а корзина уже пуста. Резервное копирование – эффективный способ сохранения данных.

Архивация – это создание резервных файлов в сжатом формате для дальнейшей их передачи. Сжиматься может любая информация: текстовые, графические документы, видео, музыка, коды программ и другое.

Если вы не хотите потерять важную информацию на windows 7, требуется периодически делать архивирование данных и настроек системы. Как часто это необходимо делать – зависит от ПК пользователя: сколько в системе файлов, как часто они меняются (или создаются новые).

Если вы используете компьютер по максимуму, то возможно, вам нужно выполнять архивирование на windows 7 каждую неделю, или даже каждый день. Такое мероприятие обезопасит важную информацию.

Для выполнения архивации используются специальные приложения-архиваторы или ресурсы самой ОС. Также у некоторых прикладных программ есть встроенные методы архивирования.

Как создать резервную копию?

Для этого требуется подключение внешнего носителя информации. Это может быть CD/DVD-диск, USB-флэшка, внешний жесткий диск. Возможно даже создание архива на другом ПК, если устройства работают в одной сети.

Архивирование данных ПК

Если вы часто вносите изменения в папки и файлы на компьютере, то возникать вопроса «Зачем выполнять копирование» у вас не должно. Рекомендуется запланировать включение автоматической архивации. Резервное копирование будет производиться даже в момент вашей работы на устройстве.

Вообще, ОС компьютера сама может делать регулярную архивацию информации. Это нужно на случай сбоя системы или полного ее выхода из строя.

Чтобы выполнить архивацию на windows 7 самостоятельно, или проверить график запланированных сохранений, нужно зайти в «Центр архивации и восстановления». Его можно найти с помощью строчки «Выполнить» в меню «Пуск» компьютера.

В приложении можно настроить периодичность копирования, можно указать папки, копии которых действительно важно архивировать. Также вы можете указать, как долго должны сохраняться старые заархивированные версии.

Процесс резервного копирования обычно занимает от 5 минут до часа (все зависит от объема информации, которую требуется сжать). При этом процесс может протекать в свернутом режиме, вы вполне можете продолжать пользоваться компьютером.

Архивация файлов системы

Чтобы выполнить резервное копирование данных, сделайте следующее:

• Откройте приложение «Архивация и восстановление», для чего зайдите в поиск windows 7 через меню «Пуск»;
• Перейдя в программу, вы можете увидеть сообщение, что архивация не настроена. Тогда нажмите пункт «Настроить резервное копирование» и отрегулируйте желаемые параметры;
• Если не выбрано, нужно указать месторасположение резервной копии, для чего больше подходит внешний жесткий диск);
• Выберите файлы для архивации. Если не выбрано, система будет делать это автоматически. В windows 7 система не копирует информацию из библиотек, рабочего стола и стандартных папок (их можно увидеть справа, нажав кнопку «Пуск»);
• Проверьте данные об архивации (можно изменить расписание на такое, которое будет вам удобно);
• Нажмите «Сохранить параметры». Запустится архивация;
• Когда процесс сжатия будет завершен, перейдите в «Управление пространством» (здесь можно посмотреть все архивы).

Извлечение файлов из архива

Для восстановления данных на windows 7 сделайте следующее:

• Зайдите в приложение «Архивация и восстановление», далее – «Восстановление» (можно извлечь собственные файлы, восстановить данные других пользователей, восстановить другой архив);
• Нажмите «Восстановить файлы»;
• Во всплывшем окне выберите один из пунктов «Обзор файлов», «Обзор папок» или «Поиск»;
• Выбрав файлы или папки, нажмите «Далее»;
• Нажмите «Обзор» и укажите место (можно выбрать предыдущее расположение, а также извлечь в новую локацию);
• Затем кнопка «Восстановить».

Примечания:

1. Если вы удалили файл, его можно извлечь из архива. Нажмите правую клавишу мыши по папке, в которой он был размещен и выберите такое значение: «Восстановить прежнюю версию» (если архивов несколько, можно указать, версию за какое число вы хотите извлечь).
2. Если требуется конкретный файл, можно открыть сжатую папку и найти его там. Возможно, вы забыли, как называется файл в точности. Тогда введите часть наименования в графе «Поиск», для чего зайдите в окне «Компьютер». Когда найдете файл, не обязательно жать по нему и указывать «Восстановление». Зачем это делать, если можно просто перетянуть его в необходимую локацию. Восстановить можно даже на том же внешнем жестком диске, на котором расположен и сам архив.
3. Если нужно восстановить часть файла, например, если вы удалили из документа какую-то информацию – кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить прежнюю версию».

Другие виды архивирования

Если речь идет об архивировании на компьютере с использованием специальных программ (WinZIP, WinRAR), то его обычно используют для других целей. Основная задача подобных приложений: сжать данные до минимального объема, чтобы их легче было передавать по сети или чтобы перенести их на внешнее устройство (например, размер диска 4,6 Гб, а требуется уместить на нем информацию объемом 6 Гб).

Уменьшение размера файлов - популярная причина архивирования. Раньше (до появления внешних накопителей с большим объемом памяти) подобная функция была очень востребована, так как ресурсов винчестера часто не хватало. Сегодня делать такое архивирование не слишком популярно. Зачем? - Ведь есть объемные носители информации. Если и нужно копирование данных, то в большей степени это необходимо для сжатия информации с целью ее резервного копирования на внешнем носителе информации (то есть для этих целей подходит резервное копирование системы, описанное выше).

Важно: заархивированные и помещенные на внешний носитель файлы можно будет открыть только при помощи другого (или того же самого) компьютерного устройства, на котором есть средства извлечения из архива. Так, если вы помещаете на диск большой фильм и планируете воспроизвести его на DVD-проигрывателе, то у вас ничего не получится. Плеер «увидит» сам архив, или вовсе не «увидит» его.

Архивация – необходимый инструмент для комфортного использования ПК и спокойствия за сохранность всех необходимых файлов. Рекомендуется проводить ее на каждом устройстве. Если слишком важной информации на компьютере нет, вы можете настроить автоматическое копирование данных. В случае сбоев работы ПК, вы всегда сможете восстановить прежнюю версию системы.

Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.

Архивы: что это такое

Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.

Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.

Какие подвиды бывают

1. Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe . Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
2. Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
3. Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
4. Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.

Создание пароля для архива

Архивация файлов – что это такое

Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.

Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.

Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.

Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).

Разновидности архиваторов: лучшие из лучших

Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.

WinRAR

Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.

WinRAR или WinZip — выбор за Вами

WinZIP

Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!

Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.

7-ZIP

Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.

Как и все перечисленные выше программки, 7-ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.

HaoZip

Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.

Архивация файлов в Windows (видео)

Вместо вывода

Надеемся, вам понравился материал об архивации данных. Мы продолжим публиковать материалы на эту тему. Впереди много интересного – оставайтесь с нами!

В древних монастырях целыми днями монахи – переписчики переписывали книги. Именно переписывали, а не сочиняли. Конечно, могли и присочинить что-нибудь, кто знает, как это контролировалось в те времена.

Были и те, кто писали книги, но в те времена это было даже опасно, иногда смертельно опасно писать о том, что не относилось к церковным канонам.

– Зачем книги переписывались?
– Чтобы их могли прочитать образованные люди. Это было до изобретения книгопечатания.

Печатный станок позволил книжной индустрии выйти на принципиально новый уровень. Книги стали доступны широкому кругу читателей. Содержание книг постепенно из церковного превратилось в светское.

Развитие культуры, науки, искусства, техники привело к необходимости архивировать печатную и письменную информацию. Для чего нужна архивация? Чтобы все, до чего додумался человек, не пропало бесследно, не потерялось навсегда. Информацию стали помещать в архивы.

Появилась целая отрасль, называемая «архивное дело». На эту тему стали разрабатывать стандарты, требования и даже законы. Законы стали обязывать хранить в архивах ту или иную информацию. Например, в России информацию о трудовом стаже каждого человека нужно хранить не менее 75-лет, таков закон.

Для архивации (для помещения в архив) информации ее необходимо специальным образом готовить. Были разработаны требования, например:

• на каких носителях информацию хранить (на бумаге, на кальке, на фото и т.п.),
• каким образом ее записывать (карандашом, тушью, и т.п.).

Это очень важно. Например, в судовом журнале писать можно только карандашом, но не ручкой или фломастером, так как карандашные записи дольше сохраняются, и их в меньшей степени повреждает вода. А чертежи надо микрофильмировать, т.е. фотографировать и хранить в виде микроскопических фотографий, чтобы они занимали меньше места в архиве и опять же дольше сохранялись. И так далее, и тому подобное.

В Историко-архивный институт когда-то был конкурс при поступлении абитуриентов до сорока человек на одно место. Профессия архивариуса была и остается очень важной. Без этого человечество быстро может забыть все, чему научилось за тысячелетия исторического прогресса. Архивирование информации – это целая наука со своими открытиями, достижениями, прогрессом.

А что же можно сказать про архивацию компьютерной информации? Давайте об этом задумаемся. Важно ли архивировать компьютерные данные, информацию, хранящуюся в ПК? И зачем нужны архивы данных? С этого основного вопроса, пожалуй, и начнем…

– Действительно, зачем?

– Чтобы потом можно было восстановить потерянные данные.

– А зачем потом восстанавливать данные?

– На тот случай, если эти данные пропадут, исчезнут.

– А отчего эти данные могут исчезнуть, пропасть?

– Их можно случайно удалить без возможности восстановления. Их может уничтожить вирус. ПК может сломаться, или в нем может сломаться носитель информации (жесткий диск, например). Да и вообще, разве вы никогда ничего не теряли? И информацию можно потерять, причем даже ту, которая вам очень дорога.

– А если данные не пропадают никогда, если такого никогда не было?

– Значит, будет. «У вас на стройке несчастные случаи были? – Будут!» (из кинофильма «Операция Ы»).

– А у меня никогда такого не будет!

– «Это вряд ли…» (из кинофильма «Белое солнце пустыни»). Вспомните: «Ну, никогда такого не было, и вот опять!» (В.С.Черномырдин).

В общем, отдельная часть человечества, именуемая пользователями ПК, давно сделала вывод о том, что любые данные могут когда-нибудь пропасть без следа.

Причем установлено опытным путем, что происходят эти потери именно тогда, когда их совсем не ждешь. В самый неподходящий для этого момент! Это печально, но факт.

Есть ли на эту тему какие-то научные доказательства? Думаю, что по данному конкретному явлению (исчезновение информации) такие исследования не проводились. Хотя, как знать, как знать. Английские ученые, например, много чего исследуют…

Например, никто не отменял законы Мэрфи (законы подлости!). И, в частности:

• Если какая-нибудь неприятность может произойти, она случается.
• Из всех неприятностей произойдет именно та, ущерб от которой больше.
• Все, что не может испортиться, портится тоже.
• Когда дела идут хорошо, что-то должно случиться в самом ближайшем будущем.
• Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже.
• Самый необходимый предмет или самая необходимая информация будут наименее доступны.

Стоит ли продолжать? Если не стоит, значит, вы согласны, что данные в вашем ПК могут рано или поздно пропасть навсегда.

Наверняка каждый пользователь Windows или мобильного гаджета сталкивался с понятием «архивация». Это что такое, сейчас мы и попытаемся прояснить. Особо затронем вопрос, касающийся роли данного процесса в восстановлении данных.

Архивация: это что такое?

Во-первых, приступая к изучению этого вопроса, следует сразу сказать, что многие пользователи часто путают архивирование с архивацией. На самом деле процесс чем-то похож на архивирование, но имеет более сложный алгоритм, касающийся резервирования места для сохранения данных на дисковом пространстве.

Собственно, если разобраться, архивация - это создание копии какого-либо объекта/объектов, образа системы, состояния настроек или всего того, что находится на жестком диске или в логических разделах.

Архивирование и архивация: сходство и разница

Для тех, кто не видит разницы между этими двумя процессами, стоит сделать некое сравнение.

Похожего очень много, но и отличий хватает. К примеру, архив, в который помещаются некоторые данные, создается только лишь с целью уменьшения размера. Некоторые современные архиваторы позволяют сжимать данные в два и более раз.

Но система архивации работает несколько по иному принципу, хотя тоже предполагает сжатие данных (но только не на физическом уровне). Так, программы-архиваторы вроде WinRAR создают архив, из которого потом можно будет извлечь данные, а архивация скорее, то, что принято назвать резервной копией. Чувствуете разницу? Это не запакованные данные (хотя в каком-то смысле и сжатые), а образы, содержащие сведения обо всех установленных приложениях, пользовательских файлах и настройках. Ведь наверняка многие сталкивались с проблемой восстановления данных и настроек, к примеру, на Android-системах. Но об этом - несколько позже.

Архивация: общие принципы действия

Теперь посмотрим, что собой представляет архивация. Это, по сути, система создания "бэкап"-копий содержимого компьютера или мобильного девайса, резервирования места для сохранения такого и возможность восстановления при повреждении системы или ее критических сбоях. В данном случае мы имеем дело скорее с виртуальной копией, нежели с физической.

Системы Windows

В системах Windows в некотором смысле это напоминает работу программ, позволяющих восстанавливать данные после удаления. Дело-то ведь в том, что на винчестере файлы не уничтожаются даже после удаления из «Корзины».

Им присваивается определенный индекс, чаще всего состоящий из символа «$», заменяющего начальную литеру названия. Так и тут - архивация документов любого типа производится не только со сжатием тома, но и с Открыть копии, созданные при помощи задействования такого процесса, невозможно.

Мобильные системы

Достаточно часто и в настройках мобильных девайсов можно встретить разделы по архивации и восстановлению. По сути, в них архивация - это то же самое, что и в компьютерных системах. Но тут при создании копии используются несколько другие методы.

Во-первых, по сравнению с Windows-системами, которые предлагают сохранить образ исключительно на жестком диске, мобильные системы работают в более расширенном варианте. К примеру, те же «операционки» вроде iOS или Android предлагают пользователю выбор сохранения информации. Так, можно выбрать либо само устройство, либо съемную карту (в случае с Android, поскольку гаджеты Apple съемные носители не поддерживают), либо даже удаленный сервер в виде «облачного» хранилища (Google Drive, например).

Архивация и восстановление данных: как это работает?

Что касается работы системы архивации, это отдельный вопрос. Дело в том, что создаваемая виртуальная копия того или иного файла сводится к тому, чтобы не скопировать его в полном размере, а уменьшить в десятки раз.

В общем-то, если кто замечал, образ самой системы или винчестера занимает почти такое же дисковое пространство, как и оригинальные файлы. К примеру, при задании архивации с диском, имеющим память 200 Гб, забитым пользовательскими файлами и тяжеловесными программами (например, саунд-банками виртуальных синтезаторов типа Kontakt, которые не сжимаются вообще), система предложит зарезервировать порядка 140-150 Гб (в лучшем случае). Понятное дело, что использовать даже диски DVD в этом случае абсолютно нецелесообразно (все-таки 31 штука).

При создании только образа системы без копирования пользовательских файлов места потребоваться может раза в три меньше. Это займет 60-70 Гб (минимум 40-45 Гб для Windows 7, 8 или 10 версии). В любом случае на создание копии в плане использования памяти жесткого диска придется, что называется, раскошелиться. Заметьте, размер копии абсолютно не зависит от объема винчестера. Хотите вы этого или нет, система сама зарезервирует нужное пространство.

Что касается мобильных гаджетов, такая функция тоже предусмотрена. В данном понимании архивация - это то же самое, что и в стационарных системах, но вот только места для сохранения данных, по сравнению с той же «Виндой», требуется куда меньше. При этом сохранить образ системы и всех файлов, находящихся, допустим, на съемной карте памяти, можно очень даже просто. На той же карте можно сохранить образ системы, который существенно не повлияет на дисковое пространство съемного носителя.

Копии образов системы и дисков: как создать и восстановить?

Что в Windows, что в мобильных системах функция восстановления данных заложена изначально. Правда, архивация Windows 10 заставляет задуматься. Система резервирует столько места, что и представить себе невозможно.

С другой стороны, пусть пользователи не орут. Появление того же синего экрана смерти с ошибкой говорит о многом.

Может быть, это и правильно. Ведь, когда начнутся проблемы с восстановлением работоспособности системы и всего того, что находилось на винчестере или в логических разделах, будет не до смеха. А «десятка» делает, видимо, две копии: одна отвечает за параметры «операционки», вторая - за пользовательские программы и файлы. Так что, прежде чем удалять каталоги с данными о восстановлении, сто раз подумайте.

Что в итоге?

В общем, думается, уже понятно, что архивация - это резервное сохранение данных. Не стоит путать понятия архивации и архивирования, хотя где-то и в чем-то они очень похожи. Однако следует четко усвоить тот факт, что резервные копии в любой системе являются чуть ли не ключевыми, когда в дальнейшем (после непредвиденных сбоев) может потребоваться восстановление системы, и уж тем более пользовательских файлов, которые могли быть стерты.

В данном обзоре не были рассмотрены некоторые специализированные утилиты по восстановлению информации. Впрочем, думается, в рамках темы это и не нужно. Ну а программ, позволяющих производить такие процессы, как архивация и восстановление, найти можно сколько угодно. Возьмите, например, утилиту Acronis Disc Image, и все станет понятно. Работать просто, причем в один-два клика. И это не единственная программа, позволяющая производить действия такого рода.

Однако на практике резервное копирование данных, похоже, представляет собой одну из тех задач, выполнение которых можно откладывать “на завтра”. Ведь наш старенький жесткий диск пока работает нормально, ну и ладно. В том, что касается резервного копирования, теория и практика идут порознь до тех пор, пока не наступает тот день, когда на экране появляется сообщение типа Invalidsystem configuration (Некорректная конфигурация системы) или Hard disk failure (Отказ жесткого диска).

Поверьте, утрата жесткого диска, “напичканного” не сохраненными больше ни на каких носителях (и теперь, соответственно, оказавшихся потерянными навсегда) данными быстро открывает глаза на важность выполнения операции резервного копирования. Во избежание подобной участи необходимо выработать привычку выполнять резервное копирование регулярно. В версиях Windows, которые предлагались до выхода Vista, выполнение резервного копирования никогда не было настолько простым, насколько должно было быть.

Программа архивации Windows 7

Прежняя программа архивации Windows от Microsoft больше напоминала добавленное в последний момент решение, дескать, в операционной системе все-таки должна присутствовать хоть какая-то программа для резервного копирования. Пользователи с более серьезным отношением чаще всего тут же замещали ее более надежной альтернативной сторонней программой. Программа для архивации данных, предложенная в Vista, имела более совершенный вид по сравнению со своими предшественницами и позволяла делать следующие вещи.

• Сохранять резервную копию на оптическом перезаписываемом диске, флэш-устройстве USB и другом съемном носителе.
• Сохранять резервную копию в сети.
• После соответствующей настройки программы осуществлять резервное копирование автоматическим образом, особенно в случае использования ресурсов с массой свободного места для размещения файлов (например, жесткого диска или какого-то просторного сетевого ресурса).
• Создавать резервную копию образа системы, хранящую точные данные всего состояния компьютера и потому обеспечивающую возможность выполнения полного восстановления системы в случае поломки и кражи компьютера.

Недостатком этой программы была недостаточная дружелюбность по отношению к опытным пользователям: резервное копирование можно было производить только под управлением мастеров и никак вручную.

Версия программы архивации данных, которая поставляется в Windows 7, является еще совершеннее той, что предлагалась в Vista, и позволяет немного больше управлять тем, что подлежит резервному копированию. Исчезло прежнее ненужное окно Центр архивации и восстановления: теперь вместо него сразу же отображается переделанное и улучшенное окно Архивация и восстановление.

Для запуска программы архивации Windows 7 необходимо щелкнуть на кнопке Пуск , ввести в поле поиска слово архивация и выбрать в списке результатов поиска вариант Архивация и восстановление . Настройка и выполнение резервного копирования файлов Windows 7 , мы продолжим в следующем материале (для продолжения нажмите ссылку)