Правильная настройка списка пользователей и их прав доступа в базу 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) является необходимой при любом количестве людей, работающих с программой. Даже если с ней работаете только вы!
Такая настройка позволяет в дальнейшем ответить на такие вопросы, как "Кто внес те или иные изменения в базу", "Как дать к базе доступ только на просмотр для проверяющего", "Кто позволил помощнику изменить настройки учетной политики" и подобные им.
В третьей редакции такая настройка, на мой взгляд, стала проще и интуитивно понятнее. Сегодня я расскажу, как лучше настроить пользователей и их права. Постараюсь рассмотреть наиболее общий случай.
Итак, будем настраивать следующих пользователей:
- Администратор : пользователь, который обладает полными правами на базу и не имеет никаких ограничений. Не нужно использовать этого пользователя для ежедневной работы. Пароль от администратора следует давать программистам и администраторам, которые нам настраивают или обновляют базу. Так как под этим пользователем будут работать только они - мы в дальнейшем всегда сможем в журнале регистрации отделить их изменения в базе от работы других пользователей. Это бывает полезно в случае "разбора полётов".
- Главный бухгалтер : пользователь, который обладает правами не меньшими, чем администратор, но является самостоятельной ролью со своим паролем. Под этим пользователем будете работать вы сами.
- Бухгалтер
: если у вас есть помощники или другие бухгалтеры в подчинении, то этот пользователь подойдет для них. Какие ограничения накладывает эта роль:
- Запрет на изменение параметров учета.
- Запрет на изменение учетной политики.
- Запрет на изменение плана счетов.
- Запрет на редактирование списка пользователей.
- Запрет на настройку счетов учета номенклатуры.
- Запрет на удаление помеченных на удаление элементов.
- Запрет на смену даты запрета изменения данных.
- Проверяющий : этот пользователь будет обладать только правами на просмотр базы. Ничего менять в ней он не сможет.
1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Настройки пользователей и прав" ():
2. В открывшейся панели выберите пункт "Пользователи":
3. По умолчанию, пользователь "Администратор" уже должен быть в этом списке. Сделайте двойной щелчок на нём, чтобы открыть его настройки.
4. Сделайте настройку, как на рисунке ниже. Пароль придумайте сами - его нужно повторить два раза. Обращаю ваше внимание, что у каждого из пользователей должен быть свой пароль. Осталось нажать "Записать и закрыть". Готово!
Главный бухгалтер
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктами "Администратор" и "Главный бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Бухгалтер
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
4. В окне настройки прав укажите галки рядом с пунктом "Бухгалтер". Осталось нажать кнопку "Записать". Готово!
Проверяющий
1. Вернитесь в список пользователей и нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.
2. Откроется окно с новым пользователем. Укажите настройки как показано ниже, только пароль придумайте свой.
С появлением новой платформы «1С» (8.3.5) и развитием конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) улучшался не только пользовательский функционал, но и административный. Так в недавних релизах программы были внесены изменения в блок администрирования системы и пользователей.
В данной статье рассмотрим несколько основных изменений из блока администрирования, предназначенных для повышения эффективности работы с программным продуктом.
1. Организация разделов меню администрирования
В разделе «Администрирование» все объекты собраны в несколько групп (см. Рис 1):
Настройки программы;
Информация.
Рисунок 1 Состав раздела администрирования
Состав и набор каждой из групп может у различных пользователей отличаться, так как интерфейс «Такси» легко настраивается и первоначальная поставка конфигурации не перегружена элементами списка меню. Для добавления той или иной позиции достаточно перейти в раздел «Администрирование» и нажать кнопку <Настройка навигации> в верхнем правом углу появившегося списка.
1. Поддержка и обслуживание
В группе «Настройки программы» расположена подгруппа «Поддержка и обслуживание». Это новая подгруппа, в которой собраны основные механизмы контроля над состоянием программы, резервному копированию и восстановлению, обновлению версий и оптимизации быстродействия (см. Рис 2).
Рисунок 2 Блоки группы поддержки и обслуживания
В систему добавлены новые отчеты для администрирования программы. Чтобы перейти к списку таких отчетов необходимо выбрать «Отчеты администратора» (см. Рис 2).
В открывшемся окне будет представлен список основных отчетов по анализу активности пользователей и контролю журнала регистрации действий пользователей (см. Рис 3).
Рисунок 3 Список отчетов администратора
Теперь, чтобы просмотреть список критичных записей журнала регистрации, которые могли привести к ошибкам системы, необходимо сформировать отчет «Контроль журнала регистрации» (см. Рис 4).
Рисунок 4 Отчет по контролю журнала регистрации
Чтобы выполнить мониторинг активности пользователей по работе с объектами системы, достаточно сформировать отчет «Анализ активности пользователей» (см. Рис 5).
Рисунок 5 Анализ активности пользователей системы
1. Резервное копирование и восстановление
Теперь в удобном интерфейсе реализована возможность настройки резервного копирования и восстановления копий системы. Для этого необходимо в группе «Поддержка и обслуживание» перейти по одному из пунктов меню (см. Рис 2)
Непосредственно из пользовательского режима теперь возможно проверить наличие активных пользователей (возможность предыдущих версий программы) и выполнить сохранение данных (добавленная сервисная возможность новой версии программы).
При этом возможна настройка расписания по запуску расписания сохранения базы данных. Для этого необходимо перейти в меню «Настройка резервного копирования» и заполнить параметры расписания (см. Рис 6)
Рисунок 6 Настройка расписания резервного копирования системы
1. Оценка производительности
Для оценки производительности системы достаточно установить признак «Оценка производительности» и перейти на настройки и расчета показателей (см. Рис 7)
Рисунок 7 Оценка производительности системы
1. Обновление системы и прочие сервисы
Непосредственно в пользовательском режиме присутствует возможность выполнить обновление системы. При этом подробный ход обновления программа запишет в журнал регистрации (см. Рис 8)
Рисунок 8 Настройка процесса обновления системы
Помимо этого в системе настраивается защита персональных данных, а также добавлена возможность поиска и удаления дублей (см. Рис 9)
Рисунок 9 Удаление дублей справочной информации системы
Мы рассмотрели основные изменения, которые были внесены в блок по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (ред. 3.0) на базе интерфейса «Такси».
С уважением,
Коллектив компании «АркНет»
Администратор 1С в любой момент может узнать кто подключен к информационной базе, причем сделать это можно несколькими способами.
В конфигураторе
Список активных пользователей в конфигураторе можно получить через меню Администрирование ⇒ Активные пользователи .
В окне отображается имя пользователя, режим запуска, время начала работы, имя компьютера и номер сеанса. Из этого окна можно открыть журнал регистрации действий интересующего пользователя.
В режиме предприятия
1. Через меню «Все функции»:
Функционал этого окна полностью повторяет рассмотренное окно в режиме конфигуратора.
2. Через специальную обработку библиотеки стандартных подсистем (встроена во все типовые прикладные решения). Обычно она располагается: Администрирование ⇒ Поддержка и обслуживание ⇒ Активные пользователи
. Внешний вид обработки в разных конфигурациях может немного отличаться.
В консоли администрирования кластера серверов
Наиболее полную информацию по сеансам 1С (а значит и по активным пользователям) можно получить в консоли администрирования кластера серверов. Данный способ подходит только для серверных баз.
Программно
Можно воспользоваться методом глобального контекста
()
. Функция доступна на сервере, не имеет входных параметров, а возвращает массив значений типа СоединениеИнформационнойБазы
.
Значение типа СоединениеИнформационнойБазы
имеет свойства:
- ИмяКомпьютера(Строка);
- ИмяПриложения(Строка);
- НачалоСоединения(Дата);
- НомерСеанса(Число);
- НомерСоединения(Число);
- Пользователь(ПользовательИнформационнойБазы).
Пример программного получения активных пользователей:
МассивСоединений = ПолучитьСоединенияИнформационнойБазы (); Для каждого Соединение Из МассивСоединений Цикл Сообщить ("Имя: " + Соединение . Пользователь . Имя + "; компьютер: " + Соединение . ИмяКомпьютера ); КонецЦикла;