Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Беда в том, что не все пользователи знают, как снять блокировку, чтобы при необходимости иметь возможность редактировать книгу или даже просто просмотреть её содержимое. Вопрос ещё более актуальный, если пароль устанавливал не сам пользователь, а другой человек, который передал кодовое слово, но вот как воспользоваться им неопытный юзер не знает. Кроме того, бывают случаи утери пароля. Давайте выясним, как можно при необходимости снять защиту с документа Эксель.
Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Способ 1: разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Способ 3: снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…» .
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003» . Жмем на кнопку «OK» .
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска» .
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид» . Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» . Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK» .
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» .
- Меняем расширение с xlsx на zip .
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/
Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++ .
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F
, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Способ 4: использование сторонних приложений
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery . Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Составляющий компонент офисного пакета - Microsoft Excel давно, и вполне заслуженно, стал главным инструментом в сферах бизнеса. Наиболее активно им пользуются бухгалтера, сметчики, математики и бизнесмены.
Многие, чтобы защитить свои расчеты от посторонних, ставят защиту на книгу Excel, либо защищают отдельный лист. Если это информация, предназначенная только владельцу - проблем не возникает. Но чаще она предназначена для работы сотрудников фирмы. Файл отправляют по почте, забывая снять защиту, или не предупредив адресата о существовании такого листа в файле.
Работа с Excel 2003
Поставлена задача добавить список на странице. При попытке внести следующий порядковый номер вы сталкиваетесь с сообщением: ячейка или диаграмма защищена от изменений.
План действий вам подсказывает сам Excel. Идем по пути: Сервис → Защита → Снять защиту листа.
Работа с Excel 2007, 2010
В данном варианте Excel другое меню, вместо «Сервис» используется: «Рецензирование» → «Снять защиту листа» (группа «Изменения»).
Важно! Пункт «Снять защиту листа» активен в том случае, если он защищен. В случае 2007 или 2010 — установлен общий доступ к рабочей книге, который нужно отменить.
Сброс пароля защищенного листа
Если прислали файл Excel, в котором лист защищен паролем и владелец недоступен или, банально, забыл пароль. Перед пользователем единственная задача - сбросить пароль, чтобы получить возможность работать с данной страницей.
Это делают:
- Используя надстройки.
- Используя архиватор и блокнот.
Находим и устанавливаем макрос, который выполняет нашу задачу.
Установка надстройки
- Скачанный макрос (надстройку) помещаем в папку Addins (папка макросов по умолчанию).
- Переходим по пути Сервис → надстройки → обзор.
- Выбираем нужный файл.
- Устанавливаем.
Запуск макроса выполняется по пути из п.2. установки макроса. Снимаем защиту посредством сброса пароля для активного листа.
После запуска создается ощущение, что программа зависла, потому что процесс занимает около двух минут, после получим сообщение.
Использование архиватора и блокнота
Важно! Данный способ возможен только для файлов с расширением xlsx. Т.е. файлы, созданные в версиях, позже 2003. Либо можно пересохранить файл в более новой версии.
Порядок действий:
- Открываем имеющимся архиватором, например, WinRar.
- Среди файлов архива будет sheet1.xml. Откроем его любым текстовым редактором (например блокнотом).
- Находим текст sheetProtection password.
- Удаляем значение password (то, что стоит в кавычках).
- Либо используем данное значение в качестве пароля защиты листа.
Если советы статьи не помогли вам или у вас есть вопрос по Windows или продуктам Microsoft . Вместе мы постараемся найти ответ.
Иногда бывают случаи, когда мы работаем с важными документами и не хотим, чтобы кто-то их видел. Или же, как минимум запрещаем редактировать содержимое без нашего ведома. Но, как показывает практика, если подобные файлы не открываются в течение длительного времени, код доступа может забыть и сам хозяин. В данной статье мы рассмотрим, как снять защиту с листа в редакторе Excel не зная пароль.
Речь не идет про взлом чужих документов. Мы будем работать с тем, что есть на своем компьютере.
Открыв защищенный документ, вы увидите следующее.
Панель инструментов будет неактивной. Изменение файла и практические все функции недоступны. Попробуйте нажать куда-нибудь и набрать что-нибудь на клавиатуре.
Выбранная ячейка будет неактивной и редактирование будет невозможно. При этом появится вот такая ошибка.
Для того чтобы разблокировать документ в Экселе, нужно выполнить следующие действия.
- Кликните на пункт меню «Файл».
- В появившемся окне нажмите на ссылку «Снять защиту».
- Сразу после этого вас попросят ввести пароль. Если его не знать, то снять защиту не получится.
Подобное окно можно вызвать и через другое меню. Для этого нужно выполнить несколько простых шагов.
- Перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Снять защиту листа».
- Результат будет точно таким же.
В данном случае книга доступна для чтения, но вы ничего не сможете изменить. Стоит отметить, что иногда, если не установлена максимальная защита файла, программа Excel позволяет скопировать содержимое ячеек.
Попробуйте выделить что-нибудь и нажать на сочетание клавиш Ctrl +C . Активный диапазон сразу же выделится пунктирной рамкой. Это означает, что возможность копирования не отключена.
Откройте новый документ и нажмите на клавиши Ctrl +V . Данные прекрасно перенесутся и для этого не требуется ничего взламывать.
Как снять защиту в Excel 2003
Описанные выше действия подходят для новых версий Экселя. В старом принцип работы немного иной. При открытии файла многие функции также будут недоступны.
Для того чтобы снять блокировку, нужно выполнить следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Сервис».
- Затем выберите «Защита».
- После этого – «Снять защиту листа».
- Сразу после этого вас попросят ввести ключ безопасности.
Как убрать пароль
Неважно, что вы пытаетесь сделать, – взломать чужой документ или открыть свой старый файл – в любом случае придется делать одно и тоже. Для программы нет разницы и она не понимает, кто владелец. В конечном итоге вы пытаетесь обойти защиту.
На самом деле всё очень просто. Для этого нужно выполнить следующие действия.
- Скорее всего, в вашей операционной системе не отображаются расширения файлов. Для того чтобы их включить, выполните несколько простых шагов:
- Откройте проводник.
- Перейдите на вкладку «Вид».
- Поставьте галочку около соответствующего пункта.
- Затем измените расширение у вашего файла с XLSX на ZIP.
- Для этого нужно кликнуть на файл и нажать на клавишу F2 . После того как вы измените окончание документа и нажмете на кнопку Enter , вы увидите следующее окно. Нажмите на кнопку «Да».
- Теперь у вашего файла новая иконка, поскольку система Windows думает, что это архив.
- Откройте этот файл (но не распаковывайте!). Перейдите в папку «xl».
- Затем в «worksheets».
- В этой папке появится список файлов для каждого листа. Кликните по нему мышкой и перетащите в проводник.
- Затем сделайте правый клик мыши по этому файлу. В появившемся меню выберите пункт «Изменить».
- В результате этого появится вот такое окно.
- Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +F . Введите там слово «sheetProtection». Затем на кнопку «Найти далее».
- Если файл сохранен в редакторе Excel 2013 или 2016, вы увидите следующее.
- В программе 2007 года этот тег намного короче, да и тип шифрования проще.
- Удаляем всё, что содержится в теге sheetProtection. В случае примера удалить нужно вот этот кусок.
- Затем сохраняем документ нажатием на горячие клавиши Ctrl +S . Переносим этот файл обратно (с проводника в архиватор).
По умолчанию Защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни один из них не был редактируемым. Чтобы включить некоторые изменения ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защитить лист и, при необходимости, разрешить определенным пользователям изменять только в определенных диапазонах защищенного листа.
Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе
Выполните указанные ниже действия.
Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.
Если лист защищен, сделайте следующее:
Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все .
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна формат шрифта ячейки . Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Защита снимите флажок заблокировано и нажмите кнопку ОК .
При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.
Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.
Снова откройте всплывающее окно Формат ячеек (Ctrl + Shift + F).
На этот раз на вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка, а затем нажмите кнопку ОК .
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист .
В списке выберите элементы, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
|
Элементы листа диаграммы
В поле введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК
Разблокировка диапазонов ячеек на защищенном листе для их изменения пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение изменять диапазоны на защищенном листе, на компьютере должна быть установлена операционная система Microsoft Windows XP или более поздней версии, а сам компьютер должен находиться в домене. Вместо использования разрешений, для которых требуется домен, можно также задать пароль для диапазона.
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите кнопку Создать .
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите поле , затем нажмите кнопку Изменить .
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите поле Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем , затем нажмите кнопку Удалить .
Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.
Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.
Добавление или изменение примечаний.
Выберите листы, которые нужно защитить.
На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку .
Эта команда доступна, только если лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Название введите имя диапазона, который необходимо разблокировать.
В поле Содержит ячейки введите знак равенства (= ), а затем ссылку на диапазон, который необходимо разблокировать.
Также можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , выбрать на листе диапазон, а затем снова нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы вернуться к диалоговому окну.
Для управления доступом с помощью пароля в поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.
При использовании разрешений на доступ задавать пароль необязательно. Использование пароля позволяет просматривать учетные данные всех полномочных пользователей, изменяющих диапазон.
Для установки разрешений на доступ выберите пункт Разрешения и нажмите кнопку Добавить .
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым нужно разрешить изменять диапазоны.
Чтобы посмотреть, как должны вводиться имена пользователей, щелкните примеры . Чтобы проверить правильность имен, нажмите кнопку Проверить имена .
Нажмите кнопку ОК .
Чтобы указать тип разрешений для выбранного пользователя, в поле Разрешения установите или снимите флажок Разрешить или Запретить , а затем нажмите кнопку Применить .
Нажмите кнопку ОК два раза.
При необходимости введите заданный пароль.
В диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку Защитить лист .
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите элементы, которые должны изменять пользователи.
Дополнительные сведения об элементах листа
|
Элементы листа диаграммы
В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль, нажмите кнопку ОК , а затем повторно введите пароль для подтверждения.
Пароль необязателен. Если его не задать, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который вы можете запомнить. Если вы потеряли пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.
Если ячейка принадлежит к нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие права на редактирование любого из этих диапазонов.
Если пользователь попытается изменить несколько ячеек одновременно и ему разрешено вносить изменения, но не все эти ячейки, пользователю будет предложено изменить ячейки по одной.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice .
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).
Любой пользователь Microsoft Excel и иных подобных программ может легко установить на важный табличный документ пароль, который не позволит допустить просмотра информации лицами, для которых содержимое документа не предназначается.
К сожалению, достаточно часто случаются ситуации, когда пользователь устанавливает пароль, а потом сам же не может получить доступ к документу по той простой причине, что пароль был напрочь забыт. К счастью, у вас существует возможность снять защиту с листа.
Способ 1: стандартными средствами Windows
Собственно, данный способ подойдет в том случае, если вы не хотите обращаться к помощи сторонних программ, позволяющих снимать пароли с документов. Следует отметить, что в данном случае действий придется предпринять значительно больше.
наименование_файла/xl/worksheets/
Способ 2: использование программы Accent OFFICE Password Recovery
И, конечно же, снять пароль с документа Excel можно и с помощью специальных утилит, которые данную задачу значительно упрощают. В нашем примере мы обратимся к помощи утилиты Accent OFFICE Password Recovery.
Если вы знаете и другие способы снятия пароля с документа Microsoft Excel, просьба рассказать о них в комментариях.