Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.
Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.
Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!
Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.
Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)
И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.
Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»
Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок
Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.
После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).
Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»
Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»
Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.
Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.
Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.
А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.
Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!
Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.
Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.
Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.
Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).
Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто
Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.
В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.
Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.
PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)
В этой статье мы рассмотрим как создать резервную копию файлов и поддерживать её в актуальном состоянии, а также как синхронизировать файлы между несколькими компьютерами с помощью одной из лучших программ FreeFileSync.
1. Для чего нужно резервное копирование
Резервное копирование ваших файлов, таких как личные документы, фото и видео, защитит их от утраты в результате случайного удаления, сбоя в операционной системе, действия вирусов или повреждения жесткого диска.
Помните! Если вы не будете выполнять резервное копирование ваших файлов, то рано или поздно вы их потеряете!
Другой целью резервного копирования может быть синхронизация ваших файлов между несколькими компьютерами. Например, вы можете работать с одними и теми же файлами дома и на работе и вам нужно, чтобы на домашнем и рабочем компьютере файлы обновлялись по мере их изменения, создания или удаления.
Также регулярное резервное копирование файлов значительно упростит восстановление компьютера в случае сбоя. Вам достаточно будет восстановить образ операционной системы, а все файлы уже надежно сохранены в резервной копии и вам не придется тратить много времени и усилий для их восстановления.
2. Установка программы FreeFileSync
Скачать программу FreeFileSync вы можете в разделе « ».
При установке можно выбрать «Локальную» либо «Переносную» версию, которую можно носить на флэшке в случае, если вы, например, не можете установить «Локальную» на рабочем ПК.
После установки создается два ярлыка: «FreeFileSync» – это основная программа и «RealTimeSync» – утилита для синхронизации в реальном времени.
3. Где лучше хранить резервные копии
Прежде чем приступить к описанию программы FreeFileSync я хочу немного сказать о том, где лучше хранить резервные копии.
Наиболее надежным и удобным будет хранение резервных копий на внешнем жестком диске.
Внешний диск также можно использовать для хранения . Вы не только сохраните ваши ценные документы, фото и видео, но и сможете быстро восстановить систему в случае сбоя.
Недостатками хранения резервных копий на флэшке является то, что её объем весьма ограничен, флэшку легко потерять и часто на ней может потребоваться много места для переноса файлов. Кроме того, флэшки сильно подвержены сбоям и заражению вирусами.
CD/DVD-диски так же являются ненадежным носителем, так как они подвержены повреждениям и, даже если просто лежат на месте, со временем перестают читаться. Кроме того, на дисках проблематично регулярно обновлять файлы.
Можно хранить резервную копию файлов на другом жестком диске компьютера. Но, если произойдет пробой по питанию, то могут выйти из строя все жесткие диски. Поэтому это также не рекомендуется.
Хранить резервную копию на другом разделе того же жесткого диска недопустимо, так как в случае выхода диска из строя, резервная копия также будет утрачена.
В общем не поскупитесь и приобретите внешний жесткий диск, подключаемый через USB (желательно USB 3), по локальной сети (Ethernet) или храните резервную копию на другом компьютере или ноутбуке.
Если ваши файлы являются очень ценными и их утрата приведет к неприемлемому ущербу, то храните резервную копию в другом помещении или на сервере в интернете (облачном хранилище). Таким образом, в случае пожара или другого стихийного бедствия, ваши данные останутся целыми.
Важные конфиденциальные данные лучше хранить в зашифрованном с помощью пароля виде, чтобы кража или утеря носителя не повлекла за собой разглашения или противоправного использования конфиденциальной информации.
Главным условием сохранности файлов является постоянное наличие их копий. Как только одна из копий утрачена, как можно быстрее восстановите её.
4. Резервное копирование папок
Первую резервную копию можно создать путем простого копирования папок с файлами на внешний диск, в сетевую папку или другой выбранный носитель. Но лучше сразу же использовать программу FreeFileSync, так как она создает свою базу данных для отслеживания изменений файлов.
4.1. Выбор папок для резервного копирования
Откройте программу, в левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки, в которые вы хотите сохранять резервные копии.
Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка в которую вы хотите сделать резервную копию еще не существует, то она будет создана во время первого создания резервной копии.
Я, например, создал папку «Backup» на диске второго домашнего компьютера «HOME-2» и открыл к ней доступ по сети на чтение и запись. В ней и хранятся резервные копии моих файлов.
Выбирайте для резервного копирования наиболее важные файлы. Делать резервные копии папок с фильмами и музыкой, которые всегда можно скачать из интернета, можно, но если они занимают большой объем, это обычно не целесообразно.
4.2. Выбор режима резервного копирования
Выберите режим резервного копирования «Зеркало» и нажмите «ОК».
Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «Зеркало».
В этом режиме при резервном копировании папки, находящиеся справа, будут приводиться в точное соответствие к папкам, находящимся слева. Измененные файлы будут заменяться, новые – добавляться, удаленные – удаляться.
4.3. Сравнение резервируемых папок
Перед началом резервного копирования необходимо сначала сравнить ваши папки с папками резервной копии. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».
Если это ваше первое резервное копирование и вы не создавали пустые папки для резервных копий, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.
Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны ошибкой в пути к основной папке с резервными копиями (в данном примере «Backup») или отсутствием доступа к другому компьютеру по сети (в данном примере «HOME-2»).
После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов и их общий объем.
При первом резервном копировании у вас будут только добавляемые файлы, при следующих копиях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены из резервной копии и на их место скопируются файлы с новым именем.
4.4. Создание резервной копии
Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем копируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».
Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало резервного копирования кнопкой «Start».
В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или локальной сети, процесс резервного копирования может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.
Первое резервное копирование при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие обновления резервной копии занимают значительно меньше времени. Резервное копирование завершается сообщением об успешном завершении.
В процессе резервного копирования могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».
5. Синхронизация папок
Синхронизация папок может потребоваться если вы работаете с одними и теми же файлами на нескольких компьютерах, например, дома и на работе. В таком случае, для того, чтобы файлы были везде одинаковыми, для синхронизации можно использовать внешний диск или флешку.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Выбор папок для синхронизации
Откройте программу на компьютере с последней версией ваших файлов. В левой панели добавьте папки с вашими файлами, а в правой панели выберите папки на внешнем диске или флэшке, которые будут использоваться для синхронизации.
При синхронизации файлов между несколькими компьютерами не имеет значения какие папки находятся справа, а какие слева. Но, чтобы избежать путаницы, рекомендую слева всегда выбирать файлы, которые на компьютере, а справа – которые на внешнем диске или флэшке.
Чтобы добавить еще одну пару папок используйте значок плюс «+», для поиска папки в проводнике используйте кнопку «Обзор». Также пути к папкам полностью или частично можно вводить вручную, копировать и вставлять пути и имена папок в нужные поля. Если папка, которую вы хотите использовать для синхронизации не существует, то она будет создана во время первой синхронизации.
Храните часто изменяемые файлы в отдельных папках (например, «Документы»), чтобы они не перемешивались с большими неизменяемыми файлами (например, фильмами). Тогда для синхронизации понадобится значительно меньше времени и места на внешнем диске или флэшке.
5.2. Выбор режима синхронизации
Теперь зайдите в настройки синхронизации с помощью значка шестеренки возле кнопки «Синхронизировать».
Выберите режим синхронизации «В обе стороны» и нажмите «ОК».
Убедитесь, что на кнопке «Синхронизировать» установился режим «В обе стороны».
В этом режиме при синхронизации папки, находящиеся слева и справа, будут приводиться в точное соответствие. При этом будут учтены все изменения как с одной, так и с другой стороны. Измененные файлы заменятся, новые – добавятся, удаленные – удаляться. Для этого используется база данных, состоящая из специальных служебных файлов, которые программа создает в каждой синхронизируемой папке.
Благодаря базе данных вы можете производить изменения на нескольких компьютерах независимо друг от друга и даже на самом внешнем диске или флэшке, использую какой-то другой компьютер, не участвующий в синхронизации. При следующих синхронизациях программа сама определит какие изменения являются последними и грациозно приведет папки с файлами к конечному варианту, даже если вы пропустили предыдущую синхронизацию и уже забыли на каком компьютере и какие файлы изменяли. Программа точно определит это сама, используя базу данных.
5.3. Сравнение синхронизируемых папок
Перед началом синхронизации необходимо сначала сравнить папки на диске компьютера с папками на внешнем диске или флэшке. Для этого нажмите кнопку «Сравнить».
Если это ваша первая синхронизация и вы не создавали пустые папки для синхронизации на внешнем диске или флэшке, то появится сообщение с указанием папок, которые не были найдены.
Нажмите кнопку «Игнорировать».
Учтите, что эти ошибки могут быть вызваны неправильной буквой диска (в данном примере «F»), так как буквы иногда могут меняться, или проблемами с подключением внешнего диска или флэшки (например, плохой кабель или нехватка питания).
После сравнения папок вы увидите список копируемых, обновляемых и удаляемых файлов с обеих сторон и их общий объем.
При первой синхронизации у вас будут только добавляемые файлы, при следующих синхронизациях появятся обновляемые и удаляемые, в зависимости от сделанных вами изменений. Переименованные файлы будут удалены и на их место скопируются файлы с новым именем.
5.4. Запуск синхронизации
Убедитесь, что результат сравнения, ожидаемых действий и объем синхронизируемых файлов выглядят правдоподобно и нажмите ставшую активной кнопку «Синхронизировать».
Появится сообщение еще раз предупреждающие о выполняемых действиях, в котором нужно подтвердить начало синхронизации кнопкой «Start».
В зависимости от объема файлов, скорости внешнего диска или флэшки, процесс синхронизации может занять разное время. Но сама программа делает это так быстро на сколько это только возможно.
Первая синхронизация при большом объеме файлов может занять длительное время. Все последующие синхронизации занимают значительно меньше времени. Синхронизация завершается сообщением об успешном завершении.
В процессе синхронизации могут возникать различные ошибки и предупреждения. Большинство из них не существенны (например, не может скопироваться какой-то служебный или временный файл). Убедитесь, что ошибка действительно не существенна и нажмите кнопку «Игнорировать».
5.5. Синхронизация на другом компьютере
Для синхронизации папок на другом компьютере с внешним диском или флэшкой нужно установить на него программу FreeFileSync, точно также настроить и выполнить синхронизацию на нем (п.5.1-5.4).
Так же, при установке программы, можно выбрать «Переносную» версию и установить программу на внешний диск или флэшку, который будет использоваться для синхронизации. Рекомендуется использовать этот способ, если установить программу на другом компьютере (например, на работе) нет возможности.
6. Настройки программы FreeFileSync
Программа имеет немного настроек и все они довольно понятные и полезные.
Программа запоминает последние папки для синхронизации. Но всё же лучше сохранить настройки синхронизации в файл с помощью меню «Файл/Сохранить».
С помощью меню «Файл» можно создать новую конфигурацию или открыть уже существующую. Таким образом, можно создать несколько различных конфигураций, например, отдельно для резервного копирования файлов на второй домашний компьютер и отдельно для синхронизации документов с помощью флэшки с рабочим компьютером.
Если выбрать пункт «Сохранить как пакетное задание», то этот файл можно будет использовать для ручного запуска резервного копирования, синхронизации папок или указать его в планировщике для автоматического резервного копирования по расписанию.
Если вы планируете запуск пакетного задания автоматически по расписанию, то при сохранении можно установить обработку ошибок в значение «Игнорировать», галочку «Запустить свернутым», а также действие по завершению «Закрыть окно процесса» или «Выключить компьютер» (для резервного копирования в конце дня).
Файл настроек и пакетное задание имеют соответствующие значки и их можно запускать не открывая основную программу.
6.2. Настройки сравнения, фильтра и синхронизации
Из меню «Действия» можно зайти в «Настройки сравнения», «Настройки фильтра» и «Настройки синхронизации».
В настройках сравнения можно вместо режима «Дата и размер файла» установить «Содержимое файла», но это не рекомендуется, так как сильно замедлит скорость работы программы.
В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки сравнения для каждой из них индивидуально. Так же есть возможность включить копирование символьных ссылок, если вы знаете зачем это нужно.
В настройках фильтра можно исключать отдельные файлы и папки из резервного копирования.
Например, если ваша папка «D:\Документы» содержит папку «Видео» с большими файлами, которые вы уже куда-то скопировали, то для её исключения из синхронизации нужно дописать в раздел «Исключить» строку «D:\Документы\Видео\». Если вы хотите исключить из резервной копии все инсталляторы программ, которые можно скачать из интернета, то допишите в раздел «Исключить» строку «*.exe».
В левой панели можно выбирать папки и устанавливать настройки фильтра для каждой из них индивидуально.
С помощью полей справа можно отфильтровывать ненужные для синхронизации файлы по промежутку времени от их последнего изменения и размеру. Таким образом можно отсеять, например, слишком старые и слишком большие файлы.
Настройки синхронизации
Настройки синхронизации являются самыми важными, наиболее полезными и позволяют гибко управлять процессом создания резервных копий или синхронизации папок.
Доступны следующие варианты синхронизации.
В обе стороны | Используется для синхронизации папок между несколькими компьютерами. Папки слева и справа приводятся в полное соответствие с помощью базы данных изменений. Файлы копируются и удаляются в обе стороны. |
Зеркало | Используется для резервного копирования. Папки справа приводятся в полное соответствие папкам слева. Файлы копируются только слева направо, удаленные слева файлы удаляются и справа. |
Обновить | Новые и измененные файлы из папок слева копируются в папки справа, но удаленные в папках слева файлы не удаляются из папок справа. Это может понадобиться в случае когда необходимо сохранять старые файлы в резервной копии. |
Выборочно | Позволяет настроить свои собственные правила синхронизации при обнаружении новых, измененных и удаленных файлов как слева так и справа. Может использоваться для решения каких-то специфических задач. |
Во всех режимах, кроме синхронизации «В обе стороны», можно задать свои правила для новых, обновленных и удаленных файлов.
Также есть опция «Обнаруживать перемещенные файлы», что полезно если вы часто наводите порядок в папках. В этом случае файлы заново копироваться не будут, а просто переместятся в копии.
Чуть ниже можно настроить параметры удаления файлов – «Удалять безвозвратно», «В корзину» или «Архивировать».
По умолчанию файлы, находящиеся на жестких дисках, удаляются в корзину. Если вы ошибетесь с настройками синхронизации и удалятся какие-то нужные файлы, то их можно будет восстановить.
Файлы на флешках и в сетевых папках не удаляются в корзину. Восстановить их можно только с помощью специальных программ для восстановления файлов. Если вы допустили ошибку, то ничего не делайте с флэшкой или диском пока не восстановите с них нужные файлы.
При выборе опции «Архивировать» файлы не будут удаляться, а переместятся в указанную пользователем папку.
Если вам нужно синхронизировать большой объем данных и нет возможности проконтролировать процесс, то рекомендуется установить опцию «Обработка ошибок» в значение «Игнорировать». Также можно выбрать желаемое действие по завершению синхронизации, например, выключить компьютер.
Настройки синхронизации также можно задать для каждой отдельной папки, выбрав её в левой панели.
6.3. Другие настройки и инструменты
Из меню «Инструменты» можно зайти в «Настройки» самой программы, сменить «Язык» интерфейса, «Найти» файлы и папки в результатах сравнения, «Сбросить расположение» всех папок и «Экспортировать список файлов» в текстовый документ.
По умолчанию в настройках программы включено «Отказоустойчивое копирование файлов», которое делает резервное копирование или синхронизацию более надежным.
Можно включить «Копирование заблокированных файлов», если возникают такие проблемы. Опция «Копировать DACL, SACL, владелец, группа» позволяет копировать права доступа к файлам, если вы устанавливали такие ограничения и хотите сохранить их в резервной копии для ограничения доступа к ним или последующего восстановления файлов вместе с параметрами безопасности.
Не рекомендую экспериментировать с параметрами безопасности, особенно шифрованием файлов, неопытным пользователям. Это может привести к безвозвратной потери доступа к файлам в случае сбоя в системе или ошибки пользователя.
«Автоматическое повторение при ошибках» позволяет задать количество попыток копирования файлов и промежуток между попытками в случае временных проблем с сетью или носителем.
Ниже находятся правила кастомизации контекстного меню для опытных пользователей со ссылкой на примеры их использования.
Кнопка «Показать скрытые окна снова» восстанавливает показ, которые вы прежде отключили с помощью галочки «Игнорировать последующие ошибки».
Кнопка «По умолчанию» возвращает все настройки программы в исходное состояние. Используйте её в случае, когда не уверены в том, что вы все настроили правильно.
Ну и не забывайте подтверждать все сделанные изменения кнопкой «ОК».
7. Резервное копирование в реальном времени
Здесь мы рассмотрим дополнительную утилиту RealTimeSync, которая устанавливается вместе с основной программой и используется для автоматической синхронизации.
Откройте утилиту с помощью ярлыка RealTimeSync на рабочем столе или в меню «ПУСК», зайдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».
Оставьте в разделе «Папки для наблюдения» только папки с файлами на диске компьютера, а папки с резервной копией на внешнем диске, флэшке или в локальной сети удалите.
Установите время в секундах, через которое вы хотели бы проверять папки на наличие измененных файлов. Например, установив 3600 секунд, папки будут проверяться через каждый час с момента начала наблюдения. Осталось только нажать кнопку «Start», программа свернется в системный трей (в значок рядом с часами) и начнет наблюдение за папками.
Если во время очередной проверки в указанных папках произойдут изменения файлов, программа запустит процесс синхронизации, который завершится выводом соответствующего окна.
Если в настройках пакетного задания установлена галочка «Запустить свернутым», то это сообщение отображаться не будет и синхронизация будет производиться в тихом режиме.
Если в момент обнаружения изменений в папках утилита не сможет получить доступ к внешнему диску, флэшке или сетевой папке с резервными копиями, то появится соответствующее сообщение.
Если в настройках пакетного задания опция «Обработка ошибок» будет установлена в значение «Игнорировать», то это сообщения выводиться не будет и синхронизация произойдет при возобновлении доступа к устройству с резервными копиями.
Из преимуществ утилиты RealTimeSync можно отметить простоту её настройки и использования, но она имеет и несколько недостатков. Во-первых, её нужно запускать вручную или самому настроить автозагрузку вместе с Windows (например, скопировав ярлык в папку «Автозагрузка» в меню «ПУСК»). Во-вторых, она не позволяет задать гибкое расписание для синхронизации. И в-третьих, иногда синхронизация не срабатывает.
8. Резервное копирование по расписанию
В качестве альтернативы утилите RealTimeSync можно использовать «Планировщик заданий Windows», который не имеет всех перечисленных недостатков и обладает более гибкими возможностями.
Зайдите в «Панель управления\Система и безопасность\Администрирование» и выберите «Планировщик заданий» или «Расписание выполнения задач».
Выберите «Создать простую задачу».
Введите осмысленное имя задачи и кликните на кнопку «Далее».
Выберите как часто вы хотели бы производить резервное копирование.
Затем определите более точно день и время, в которые компьютер с большой вероятностью будет включен для выполнения синхронизации. Например, каждую пятницу в 17:00.
Выберите действие для задачи «Запустить программу».
Нажмите кнопку «Обзор».
Выберите файл пакетного задания, созданный в программе FreeFileSync.
Нажмите кнопку «Готово».
Теперь резервное копирование файлов будет выполняться чётко в назначенный день и время. Если компьютер в это время окажется выключен, то задание будет выполнено при следующем его включении. Позаботьтесь только о том, чтобы носитель резервных копий был доступен в нужное время.
Удалить или изменить настройки резервного копирования можно в любое время в «Библиотеке планировщика заданий».
Сам файл пакетного задания также можно менять в любое время независимо от планировщика с помощью программы FreeFileSync.
Вы также можете создавать неограниченное количество пакетных заданий синхронизации и заданий в планировщике с самыми различными настройками и планами резервного копирования.
На этом всё, храните ваши файлы на надежных носителях и не пренебрегайте резервным копированием.
9. Ссылки
Ниже вы можете скачать полную версию программы для резервного копирования и синхронизации файлов.
Жесткий диск Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Жесткий диск Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.
У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.
Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…
Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел . Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.
Как синхронизировать файлы и папки?
Синхронизировать файлы и папки на самом деле легко. Все сводится ктому, что нужно зарегистрироваться в одном из таких сервисов, потом скачать к себе на компьютер специальную программу. Программа создаст на жестком диске свою папку, в которую нужно поместить файлы для синхронизации.
На этом блоге я попытался охватить самые популярные сервисы синхронизации файлов. С ними вы можете ознакомиться по этим ссылкам:
Сейчас наблюдается бурное развитие облачных сервисов , которые в борьбе за пользователей стараются придумать уникальные фишки и предложить выгодные условия пользования их услугами. В среднем предлагается около 5 гигабайт бесплатного облачного дискового пространства для синхронизации файлов. Это не так уж и много, но для самых важных файлов будет достаточно. Поэтому рекомендую также взглянуть на статью, где я постарался ответить на вопрос, какие файлы для вас , а какие неважными. Она поможет правильно выбрать файлы для синхронизации и резервного копирования.
Суть синхронизации
Синхронизация данных обеспечивает идентичность выбранной информации на разных устройствах, которые подключены к сервису синхронизации. Если взять к примеру текстовый документ, то он будет одинаковым на всех ваших компьютерах. Если вы что допишите в этом документе, то файл автоматически обновится на других компьютерах. Происходит синхронизация в основном через интернет. Для этого нужно установить специальные программы на все компьютеры, планшеты или смартфоны, которые вы используете, например . Программа создаст папку по имени Dropbox, в которой вы будете хранить ваши документы. Они будут закачиваться на специальное хранилище в интернете, после чего вы будете иметь к ним доступ из любого уголка планеты через веб-браузер, смартфон или планшет.
Отличительная особенность синхронизации данных в том, что вам не нужно следить за версиями файлов с которыми вы работаете. У вас всегда будет самая свежая версия вашего документа. Любой сервис синхронизации файлов позволяет загружать ваши документы, фото, музыку и другие файлы в облачное хранилище и потом получать к ним доступ через программы для компьютеров, планшетов, смартфонов или просто через веб-браузер. Для того, чтобы начать пользоваться синхронизацией файлов нужно зарегистрироваться и скачать бесплатную программу для синхронизации файлов . Про то как это сделать можно прочитать в статье про . И пусть вас не пугает англоязычный интерфейс, можно воспользоваться замечательным плагином для Google Chrome для быстрого перевода непонятных слов.
Какие выгоды дает синхронизация данных для обычных пользователей:
Во-первых — защита данных от потери важной информации. Вам не страшна поломка компьютера, утеря флешки, поломка жесткого диска. Ваши документы, фото, презентации, электронные таблицы и другие файлы всегда будет доступны откуда угодно, где есть интернет.
Во-вторых — вы сможете легко обмениваться файлами с другими людьми просто отправив им ссылку по электронной почте, Вконтакте, Facebook или любым удобным для вас способом.
В-третьих — синхронизация компьютеров через интернет. Вы сможете начать что-то делать на рабочем компьютере и продолжить на домашнем с того места, где закончили. Синхронизация данных на двух и более компьютерах значительно упростилась.
В-четвертых — можно не носить с собой постоянно флешку, часто забывая что-то скинуть на нее. Достаточно знать логин и пароль от сервиса синхронизации данных и ваши файлы будут вам всегда доступны через интернет.
Я не устаю повторять, что при современном ритме жизни синхронизация лишней не будет. Сейчас особенно легко потерять все ваши документы, файлы, фото из-за того что компьютеры стали мобильными, их легче поломать или потерять. Довольно часто важные документы просто лежат на Рабочем столе . Но это не будет вас волновать, пока вы не потеряете что-то важное. Так вот, обезопасить важную информацию вам помогут сервисы синхронизации
Развитие технологий привело к тому, что в каждом доме есть несколько компьютеров. В этом случае идет речь не только о стационарном ПК, но и о ноутбуках, нетбуках, планшетах, смартфонах и т.д. Если вы часто работаете со всеми этими девайсами, то, скорее всего, нуждаетесь в синхронизации папок. О ней и поговорим.
Что это?
Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.
Синхронизация процессов - это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.
Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.
Способы
Вопрос о способах синхронизации довольно спорный. Он явно зависит от каких-то дополнительных предположений. Но существует такая проблема, что те изменения, которые были сделаны, могут быть несовместимыми. Тогда возникает «конфликт правок». Что делать конкретно в этом случае, пока неизвестно.
И все же есть некоторые догадки, которые проливают свет на способы, которые применимы в разных ситуациях. В итоге есть предположения, что правки вносились в один из вариантов, а второй просто перезаписался её содержимым. Этот способ используют многие программы по синхронизации файлов и папок. Поскольку все правки в этом случае будут считаться необратимыми, тогда нужно выбрать, какой документ из двух будет главным.
Есть еще один способ, по которому может проходить этот процесс. Если в этом случае файлы представлены независимыми записями, типа телефонной книги, тогда это все дело объединяется во множество. Если в этом случае идет беспрерывная синхронизация, в такие наборы данных легко вводить дополнительную информацию. Этот вариант похож на то, как делает синхронизацию папок Outlook.
Последний способ - это обработка ошибок правок. Она происходит автоматизированно либо вручную. Такой вариант принят в системах контроля версий. Если такое программное обеспечение замечает ошибку, то либо самостоятельно её исправляет, либо дает возможность это сделать пользователю.
Зачем?
Зачем в целом нужен этот процесс? Вариантов применения его может быть много. Все зависит от того, для чего вы используете синхронизацию. Возможно, вам нужно периодически обновлять документы и доставлять их в другой офис либо на соседний компьютер. Осуществляться это может несколькими способами.
Предположим, что вы работаете и дома, и на работе. В этом случае вам необходима синхронизация данных, чтобы создавать копии папок. Это можно делать, к примеру, с компьютера на внешний накопитель, по локальной сети либо через
Именно действие, которое происходит периодически в этом случае и называется синхронизацией папок. Важно, чтобы первая и вторая папка были с идентичным наполнением, находились в одном и том же месте и именовались одинаково.
Программа
Утилиты, которые справляются с этой задачей, широко распространены. Их много, а поэтому найти удобную и любимую не составит труда. Мы рассмотрим парочку вариантов, они могли бы помочь осуществить задуманное.
Exiland Backup
Эта программа относится к Она простая в пользовании, может формировать сразу несколько вариантов резервных копий, один из них - это синхронизация. Работает она по простому принципу: в одной из папок появляется копия файла, в течение определенного периода программа зеркалирует исходные документы, добавляя их в конечную папку. Есть вариант обновления через FTP.
Exiland Backup - это программа для синхронизации папок, которая использует метод одностороннего копирования. Обновление проводится ежеминутно. Работает оперативно и корректно, сверяет все содержимое и изменения, которые произошли. Исходная папка при этом может быть не одна. То есть синхронизировать можно условно несколько проектов.
Утилита получила много дополнительных опций. Ведет последовательно журнал с изменениями. Можно отрегулировать расписание процесса. Запуск синхронизации происходит автоматически при входе ПК в систему. Можно осуществлять активацию командной строкой.
Настройка Exiland Backup
В целом любое «Новое задание» самостоятельно легко начать. Мастер настройки интуитивно понятен и легко описывает все ваши шаги. Сначала нужно дать имя заданию, чтобы не путаться во множестве проектов. Как уже говорилось ранее, существует четыре типа резервного копирования, последний из предложенных как раз и есть синхронизация.
После нужно указать адрес исходной папки. Сжатие в данном случае нам не нужно, поэтому пропускаем его. После нужно указать конечную папку, куда будут попадать документы. После можно настроить сам процесс синхронизации. В зависимости от того, когда вам нужно, чтобы происходило обновление данных.
Последний шаг настраивает уведомления. Тут индивидуально. Можно просто оставить все по умолчанию. Если же речь идет о синхронизации через FTP, нужно будет выбрать в конечной папке этот вариант.
Outlook
Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.
Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.
Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.
Сервисы
Помимо классических утилит, которые мы описали ранее, можно использовать и разного рода сервисы. Такие программы синхронизации файлов и папок спасут вас в случае работы с компьютером и смартфоном.
К примеру, неплохой оказалась бизнес-версия «Яндекс.Диска». Бесплатно пользователю доступно 10 Гб. Бизнес-версия несколько лучше обычной благодаря особым протоколам защиты и безопасности. Это уже знакомое облачное хранилище позволяет не просто отправлять данные в облако, но и синхронизировать их между разными устройствами.
Zocalo - это аналогичный сервис. Он работает благодаря компании Amazon, которая выпустила его в 2014 году. В месяц пользователю нужно отдавать 5 долларов. При этом ему доступно 200 Гб виртуальной памяти. Механизм работы такой же, как у «Яндекс.Диска».
iCloud Drive также с относительно недавних пор может осуществлять синхронизацию папок Windows. Ранняя версия iCloud не нравилась даже владельцам «яблочных» гаджетов. Она синхронизировала только внутренние файлы, стоила аж 20 долларов за 20 Гб и функционировала только с устройствами Apple. Теперь же облако стало похоже на уже знакомый сервис Dropbox. Оно синхронизирует любые папки и документы. К поддерживаемым клиентам Mac и iOS добавились пользователи Windows.
Выводы
Синхронизация папок и файлов может быть полезна каждому пользователю компьютера. Даже если вы всерьез не занимаетесь какой-то бумажной работой, даже по учебе или личным делам вы рано или поздно придете к таким программам. Удобно, что их количество кажется неограниченным. Есть и бесплатные, и платные варианты.
Сейчас универсальными стали именно облачные хранилища, которые позволяют работать с синхронизацией. Конечно, их главный недостаток - это неумение работать в оффлайн-режиме. В этом случае придется обзавестись десктопной программой, которая бы ежеминутной работала с обновлениями.