Учет основных средств в программах 1С всегда вызывал много вопросов у пользователей. Нужно заполнить несколько документов, добавить новое ОС в два справочника и сделать ряд важных настроек. Иногда программа «ругается» и не проводит документ принятия к учета основного средства, например, из-за неверно указанного времени, а иногда почему-то формирует проводки с нулевыми суммами. Разработчики программ 1С пошли по пути упрощения учета ОС и в последних версиях программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 добавили возможность отразить факт поступления и принятия основного средства к учету одновременно всего одним документом.

Как сделать сторно документа в 1С

Опубликовано 02.10.2014 18:15

С необходимостью сторнирования документов сталкивается каждый бухгалтер. Это может быть исправление ошибки предыдущего отчетного периода или другие обстоятельства, главное - правильно отразить такую операцию в программе, чтобы не возникло проблем в дальнейшей работе. Рассмотрим, как это сделать в программах 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Надо отдать должное компании 1С, так как благодаря их усилиям по внедрению повсеместно продуктов аналитического учета таких как 1С:Предприятие, найти работу обычным эникейщикам которые не имеют опыта работы с данными системами становиться очень сложно. Практически во всех вакансиях, которые присутствуют в общем доступе, требуются знание и опыт администрирования, а так же программирования в данной системе, желательны еще и знания бухгалтерского учета.
До первого знакомства с данной системой у меня было не особенно положительное мнение о встроенном языке программирования 1С, до сих пор в Интернете можно встретить высказывания негативного характера о данной системе, в основе этих высказываний лежит банальное невежество, будем это исправлять.
После анализа сложившейся ситуации пришел к выводу, что изучить данную систему просто необходимо, для этого решил воспользоваться программным продуктом «1С:Предприятие 8.2 Версия для обучения программированию» . На официальном сайте о данном решение говориться следующие:

Версия для обучения программированию – доступное решение для широкого круга пользователей, которые хотят познакомиться с системой программ "1С:Предприятие 8" и научиться приемам конфигурирования: созданию и изменению структуры метаданных, написанию программных модулей, разработке диалогов и интерфейсов, администрированию прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8".

В состав продукта входит:
Книги:
1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика (в 2-х частях);
1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора
М.Г.Радченко, Е.Ю. Хрусталева «1С:Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы» (+ CD-ROM)
CD-ROM:

На мой взгляд, очень полезным и интересным здесь является платформа для обучения, за столь не высокую цену получаем легальную систему для освоения администрирования и программирования. Хотя у нее много ограничений и притом снижена скорость работы, но все-таки для начала думаю самое то:
Ограничения и особенности учебной версии платформы «1С:Предприятия 8.2»
По сравнению с коммерческими версиями учебная версия платформы "1С:Предприятие 8.2" имеет следующие ограничения:
ограничено количество данных:
максимальное количество записей в таблицах счетов 500;
максимальное количество записей в главных таблицах объектов 200;
количество записей в табличных частях объектов 1000;
количество записей в наборах записей 1000;
не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
не поддерживается работа распределенных информационных баз;
не поддерживается COM-соединение;
отсутствует возможность использования паролей и аутентификации операционной системы для пользователей;
печать и сохранение табличных документов поддерживаются только в режиме Конфигуратора;
не поддерживается копирование содержимого более чем одной ячейки табличного документа в режиме "1С:Предприятия";
быстродействие учебной версии ниже, чем у коммерческой версии "1С:Предприятие 8.2";
не поддерживается работа с хранилищем конфигурации;
не доступна функциональность, связанная с поставкой конфигурации;
количество одновременных сеансов работы с информационной базой ограничено одним сеансом.
Учебная версия платформы "1С:Предприятие 8.2" не имеет аппаратной или программной защиты, однако ее быстродействие снижено по сравнению с коммерческой версией "1С:Предприятие 8.2".
Первым делом регистрируемся на сайте по адресу: http://users.v8.1c.ru/getpswbase.jsp . Особенно порадовала непрошибаемая форма Регистрация пользователя на сайте по PIN-коду, где постоянно выдавала ошибку о том, что неверно заполнены данные регистрационного номера и PIN кода, хотя данные были проверены несколько раз и вводились крайне внимательно!


Потратив немного времени, все-таки после нескольких попыток мне удалось зарегистрироваться и благополучно получить свой пароль для доступа в личный кабинет. Главное что меня интересовало в это кабинете так это страница Порядок получения обновлений с пользовательского сайта «1С:Предприятия 8» где довольно подробно и с картинками было описан метод обновления.
После распаковки коробки и регистрации на сайте, пробуем установить учебную версию 1С, запускаем autorun.exe, появляется первоначальное окно запуска:


Выбираем автоматическую установку и далее программа установки сама все устанавливает без нашего вмешательства в процесс, в конце установки выводится окно запуска учебной версии 1С:Предприятия


Далее устанавливаем приложение к книге «1С:Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы», процесс не сложный и быстрый. В описании к поставке хорошо описано, что собой представляет данный комплект. Теперь можно смело приступать к изучению 1С.

$02 Название нашей конфигурации

Перед указанием имени конфигурации, необходимо что бы у вас стояла система 1С и создана пустая ИБ.

И так запускаем ИБ в режиме конфигуратор и откроем дерево конфигурации. Найдем самый верхний элемент “Конфигурация” и нажмем правой кнопкой, и выберем пункт “Свойства”.

В результате откроется свойства конфигурации, а данное окно называется “палитра свойств”.

Палитра свойств - специальное окно позволяющее редактировать свойства объекта конфигурации и связанною с ним информацию.

В поле Имя впишем имя кофигурации, имя не должно иметь пробелов. Если название будет иметь несколько слов, лучше указывать каждое слово с заглавной буквы и писать слова слитно.

Мое название для конфигурации “Управление платными курсами”, в поле имя “УправлениеПлатнымиКурсами”. В результате система сома сформирует синоним ”Управление платными курсами”, его можно изменить если это требуется.

Теперь посмотрим результат, запустив 1С. Для запуска 1с есть специальный значок в панели управления (рис 3), или зайдя в меню Отладка-начать отладку. Так же здесь работает горячая клавиша F5.

Рисунок 3.

Т.к. конфигурация была изменена система спросит “Обновить конфигурацию базы данных”, нажимаем кнопку Да.

После запуска нашей конфигурации, в заголовке окно можно увидеть название которое мы ей дали.

Для прекращения отладки, можно просто закрыть окно программы (не конфигуратор).

$03 Создаем подсистемы

Подсистемы – это основные элементы для построения интерфейса. Описание подсистем.

Подсистемы важны, но если конфигурация простая, то не обязательно их создавать. Конфигурацию я думаю создать простую, но подсистемы создадим.

Состав подсистем:

• Оказание услуг
• Финансы
• Администрирование

Скачать иконки можно здесь.

Создание подсистем:

Рис.1 Чтобы создать новые подсистемы, раскроем ветвь Общие в дереве объектов конфигурации, нажав на “+” слева от нее. Затем выделим ветвь Подсистемы, вызовем контекстное меню и выберем пункт Добавить. Рис.2 Окно редактирования В поле имя введем имя подсистемы, при этом оно не должно: начинаться с числа и содержать пробелы. Первая подсистема которую добавим Оказание услуг , имя у нее будет ОказаниеУслуг. Синоним – это то что будет видеть пользователь, и может иметь любое содержимое. Синоним автоматически формируется после ввода имени и если вы правильно оформите имя, то синоним скорее всего примет правильный вид. Теперь выберем картинку подсистемы. Рис. 3 Выбор картинки Добавим новую картинку, т.к. картинок еще нет в конфигурации. Для этого нажмем Добавить. Рис. 4 Введем имя для картинки. Выберем картинку из файла, для этого есть кнопка “Выбрать из файла”. После закрываем данное окно. Рис. 5 После добавления картинки выбираем ее и нажимаем OK. Рис. 6 Все, на этом добавление подсистемы завершена. Нажимаем кнопку Закрыть. Аналогично добавляем еще две подсистемы. Результат добавления можно увидеть на картинке 7, а как это будет выглядеть в режиме “Предприятие” на рисунке 8.

- 1 - - 2 - - 3 - - 4 - - 5 - - 6 - - 7 - - 8 -

$04 Настройка отображения подсистем

Создав подсистем вы не должны видеть пока в них не будет элементов, по этому я вам покажу как это будет выглядеть.

В принципе неплохо, но меня не устраивает положение подсистем. Я хочу чтобы “Администрирование” было в конце.

Для этого выполним следующие действия:

$05 Роли и пользователи

В данной статье создадим пользователей и соответствующие роли им.

Создаем роли:

Открываем ветку Общие, находим Роли. И добавляем новую роль (рис. 1), в данном случае я использую контекстное меню. У вас откроется палитра свойств и окно настройки прав.

В палитре свойств вводим имя: Администратор. Теперь перейдем к настройки прав, т.к. первый пользователь администратор, дадим ему полный доступ. Выберем нашу конфигурацию (рис.2 п.1) и установим все права (рис.2 п.2). Также установим флажок напротив Устанавливать права для новых объектов, что бы создавая объекты админ-ор имел соответствующие права. Все закрываем данное окно.

Теперь создадим еще две роли: Бухгалтер и Секретарь. У них указываем только имя (рис. 3).

Результат можно увидеть на рис. 4.

Роли созданы теперь запустим отладку (F5) и примем изменения. Завершим отладку.

Создаем пользователей:

Откроем окно Пользователей информационной базы. Для этого откроем в главном меню Администрирование – Пользователи. Список должен быть пустым (рис. 5). Добавим пользователя нажатием на кнопку “+”, для добавления. Подробное описание данной процедуры можно прочитать здесь.

В поле имя вводим Администратор , а в поле пароль я введу “1″ (рис. 6). Теперь перейдем на закладку Прочее и выберем одноименную роль, т.е. Администратор (рис. 7). Нажимаем кнопку OK, для создания пользователя.

Аналогично создадим пользователя Бухгалтер и Секретарь. Я всем пользователям указал пароль “1″. Пароль можно не указывать для всех пользователей, кроме администратора.

Результат:

Запустим нашу информационную базу и увидим запрос авторизации. При запуске конфигуратора так же попросит авторизоваться и доступ должен иметь только администратор.

$06 Перечисления

Перечисление - это предопределенный набор значений, который не редактируется в режиме Предприятие. В данной конфигурации создадим 3 перечисления: Форма обучения, Статус клиента, Оценка .

Для создания перечисления найдем ветку Перечисления в дереве конфигурации и добавим новое перечисление (рис. 1). Откроется окно редактирование перечислений (рис. 2), в поле “имя” введем ФормаОбучения. На закладке подсистемы выберем “ОказаниеУслуг” (рис.3). На закладки “Данные” добавим: Очная , Вечерняя (рис. 4) . На этом все, нажимаем кнопку “закрыть”.

Аналогично создаем еще два перечисления, структуру можно увидеть на рисунке 5.