Faktum är att hela Excel-programpaketet är en enda stor tabell, med otaliga kolumner och celler. Detta betyder dock inte att användaren inte kan skapa sina egna. Vi kommer att prata om dem, såväl som om användbara knep när du arbetar med Microsoft Excel, nedan.

Hur använder man Excel-kalkylblad?

Så för att förvandla ett öppet ark av programmet till en fullfjädrad tabell behöver du bara sortera data och börja mata in den i celler. De senare är numrerade, indelade i kolumner och celler för enkel navigering, matematiska beräkningar, analys och andra användbara funktioner. Här är några tips för att använda Excel för att hjälpa dig med det:

• för att separera det nödvändiga antalet celler med information från resten av utrymmet, använd knappen "Borders" i verktygsfältet eller hitta objektet med samma namn i menyn "Huvud" -> "Teckensnitt" (med rullgardinsmenyn gränssnitt, fälten kan ritas manuellt eller väljas från de föreslagna layouterna, glöm inte att förvälja önskat cellfält med muspekaren);
• ytterligare design hjälper också till att ge tabellen ett mer komplett utseende: färglägg rubrikerna med färg eller understrykning, efter att ha studerat programpanelen som är markerad i illustrationen;
• om tabellen innehåller komplexa beräkningar, använd formelkontrollfunktionen (till exempel för att ta bort #VÄRDE!-felet): välj den problematiska cellen, gå till menyn "Formler" -> "Beroenden", välj alternativen för att visa beroende celler , källan till felet eller andra nödvändiga uppgifter ;
• använd sektionerna på fliken "Hem": undersektionen "Number" låter dig ange formatet för din information, inklusive antalet siffror efter decimalkomma;
• undersektionen "Stiler" i samma avsnitt har en lika bekväm funktion, till exempel möjligheten att färga celler med olika färger, beroende på överensstämmelse med specificerade villkor;
• tabellen är lätt att navigera med hjälp av knapparna "Sök" + "Sök och ersätt", om någon parameter har ändrats.

Skapa en Excel-tabell med hjälp av Infoga-menyn

För att skapa en sorts "tabell i en tabell", för att lägga till kolumner eller rader, grafik, symboler eller komplexa funktioner till dina beräkningar, erbjuder Excel ett brett utbud av "Infoga" menyfunktioner. Om du till exempel vill kombinera resultat från flera tabeller och ordna dem på ett ark kan du presentera tabellen som en lista, eller vice versa. För att konsolidera flera tabeller till en, gör följande:

• Först och främst lägger vi på verktygsfältet en praktisk knapp "Pivottabell och Pivotdiagram Wizard" (klicka på verktygsfältet Snabbåtkomst -> "Andra kommandon");
• om originalbordet finns på ett annat ark, gå till det;
• klicka på knappen "Wizards", i fönstret ställ in "flera konsolideringsintervall" + "pivottabell" och "Nästa";
• fönstret "Skapa sidfält" visas, klicka även på "Nästa";
• välj alla tabellceller för att skapa ett dataintervall;
• precis där, med "Lägg till"-knappen, lägger vi till andra tabeller som måste tas med i beräkningen i den sista;
• i nästa fönster, välj växelvis tabellområdena och markera rutorna för det första, andra och efterföljande objektet (beroende på antalet tabeller), som är fälten i slutbordet;
• efter att ha klickat på knappen "Nästa" anger vi var resultatet av informationen ska placeras (till exempel på ett "nytt blad").

Sammanfattningstabellen från punkt 2 kommer att kopplas till allt källmaterial. Om uppgifterna i dem ändras kan du uppdatera dem genom att hitta motsvarande objekt i snabbmenyn.

Varje Windows-användare har hört mer än en gång om MS Office-programpaketet, särskilt om Excel. Dess huvudsakliga funktion är att arbeta med tabeller. Vid första anblicken kommer programmiljön att verka komplicerad, men efter att ha läst den här artikeln kommer du att förstå hur enkelt allt är.

Skapa en tabell

Till att börja med måste Microsoft-verktyg (Word, Excel, Publisher och Power Point) vara installerade på datorn. En Excel-fil skapas med två klick. Högerklicka på skrivbordet och välj sedan "Ny" → "Microsoft Excel-ark". Öppna sedan filen.

Vid första anblicken förstår du intuitivt att du måste ange värden i tabellen, men detta är inte tillräckligt för oss, så vi kommer att överväga varje Excel-funktion separat.

Hur rader och kolumner markeras

Urval är en standardåtgärd som används för vidare operationer.

Håll nere vänster musknapp på en cell och flytta markören längs kolumnen eller raden, släpp knappen när du är klar.

Hur man ändrar cellgränser

Det finns tillfällen då text eller ett nummer inte får plats i en cell. Enligt programmets fysik kan en oändlig mängd information lagras i en cell, men för att visualisera tabellen kan du öka kolumnerna och raderna.

Detta görs i ett steg. Bordets topp och sida - markering. Du håller LMB på kanten av markeringen och drar för att justera måtten.

Råd! Om du av misstag förstör en kolumn eller rad, använd sedan tangentkombinationen Ctrl + Z. På så sätt kommer du att återställa dimensionerna för kolumnen eller raden till deras ursprungliga tillstånd.

Infoga en kolumn eller rad

I praktiken kommer du definitivt att stöta på ett ögonblick då du måste infoga en rad eller kolumn i en tabell. Detta görs med ett par steg.

Rader läggs endast till högst upp och till vänster. För att göra detta, klicka på cellen, hitta avsnittet "Infoga" längst upp och välj vad du ska infoga (kolumn eller rad).

För att spara tid, skapa flera kolumner samtidigt. Du kan markera flera celler horisontellt, sedan läggs så många rader som du har valt till. När du väljer vertikalt skapas kolumner enligt samma princip.

Råd! Samma åtgärd kan utföras med tangentkombinationer. För att göra detta, välj kolumnen, tryck på Ctrl + Shift + "=" och vi har en tom kolumn till vänster. På samma sätt skapas en tom rad.

Cellsammanslagning

Vi gör en av två celler. Denna åtgärd är mycket snabb och enkel. Celler kan kombineras inte bara horisontellt och vertikalt, utan också samtidigt, till exempel fånga två kolumner vertikalt och 2 rader horisontellt. För att göra detta, välj alla nödvändiga celler (minst två) och klicka på knappen "Sammanfoga och placera i mitten" högst upp.

Skapa en tabell med formler

I huvudsak bygger Microsoft Excel på tillämpningen av matematiska formler. Genom att känna till dem kan du enkelt göra alla beräkningar i tabellen. För att förstå hur de används kommer elementära exempel att ges till dig.

Vi behöver köpa 5 mappar. En mapp kostar 20 rubel. Ta reda på summan som mapparna kommer att kosta oss.

Istället för multiplikationstecknet (som visas i exemplet), kan vilket tecken som helst användas. Du kan välja fler än två koefficienter (när du arbetar med "+" och "-" åtgärder). Du kan också kombinera åtgärder.

Uppmärksamhet! Alla beräkningar med formler kan endast utföras i en rad eller i en kolumn!

Skapa en dynamisk (smart) tabell

Det kan låta konstigt, men i en vanlig tabell kan du skapa ett "Smart" bord. Dess kärna ligger i större funktionalitet. I den kan du ställa in mer intressanta formler, med hjälp av vilka tabellen kommer att bli automatiserad.

Den skapas genom att helt enkelt klicka på knappen "Formatera som tabell". Välj sedan en design (du kan välja vilken som helst, i framtiden kommer det att vara möjligt att ändra den). Många tror att den här funktionen bara färgar bordet, men det är det inte. Efter det blir ditt bord smart.

Råd! Om du använder tabeller med stora data och behöver en rad, kolumn eller något område för att vara synligt, använd funktionen för frys vid rullning.

Arbeta med en dynamisk tabell

Utbudet av funktioner för dynamiska tabeller är enormt, så vi kommer att fokusera på de mest grundläggande.

Att skapa tabeller i speciella program, text- eller grafiska redaktörer, förenklar avsevärt uppfattningen av text som har några numeriska data. Och varje program har sina egna egenskaper. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man gör en tabell i Excel.

Faktum är att ett Excel-kalkylblad initialt presenteras i form av en tabell. Den består av ett stort antal celler som har sin egen specifika adress - namnet på kolumnen och raden. Till exempel, låt oss välja vilket block som helst, det är i kolumn B, på fjärde raden - adress B4. Det är också listat i fältet Namn.

När du skriver ut Excel-kalkylblad med data kommer varken cellkanter eller rad- och kolumnnamn att skrivas ut. Det är därför det är vettigt att ta reda på hur man skapar en tabell i Excel så att data i den är begränsad och uppdelad.

I framtiden kan den användas för att bygga diagram och för att visa information i form av en graf över tillgänglig data.

enkel

Att göra en hatt

Låt oss börja med att skapa en rubrik. Ange önskade namn för kolumnerna. Om de inte passar och överlappar varandra kan cellerna utökas. För att göra detta, flytta markören till kolumnnamnet, den kommer att ha formen av en svart pil som pekar i olika riktningar och flytta den till önskat avstånd.

Ett annat sätt att placera text i en cell är att radbryta den. Välj blocket med texten och på fliken "Hem" i gruppen "Justering", klicka på knappen "Text wrap".

Låt oss nu ange nödvändiga uppgifter. I D8 använde jag textbrytning, låt oss göra det fullt synligt och cellerna har samma höjd. Välj cellerna i önskad kolumn och klicka på knappen "Formatera" på fliken "Hem" i gruppen "Celler". Välj "Radhöjd" från listan.

Ange lämpligt värde i dialogrutan. Om det inte är nödvändigt att raderna har samma höjd kan du klicka på knappen "AutoFit radhöjd".

Skapa gränser

På fliken "Hem", i gruppen "Teckensnitt" och "Alignment", hittar du knappar för att formatera tabellen. Det kommer också att finnas en knapp för att skapa ramar. Välj ett cellområde, klicka på den svarta pilen bredvid knappen och välj "Alla gränser" från listan.

Så här gjorde vi snabbt en tabell i Excel.

Om tabellen är väldigt stor och du vill att rubriknamnen alltid ska vara synliga kan du fästa dem. Detta står i artikeln:.

Smart

Metod 1

Du kan också skapa en tabell i Excel med den inbyggda editorn. I det här fallet kommer det att kallas smart.

Låt oss välja vår tabell i sin helhet tillsammans med rubriken och data. Klicka sedan på knappen på fliken "Hem" i gruppen "Stiler". "Formatera som tabell". Välj lämplig stil från listan.

En dialogruta visas med önskat cellintervall specificerat. Markera rutan "med rubriker". Klicka på OK.

Tabellen kommer att ändras enligt den valda stilen. Detta hände inte för mig, för innan dess formaterade jag det valda cellområdet.

Nu ska jag ta bort gränserna och fylla i kolumnnamnen - de parametrar som jag valde tidigare. Detta kommer att visa den valda stilen.

Om du kommer ihåg så gjorde vi ett smart kalkylblad i Excel. För att lägga till en ny kolumn eller rad till den, börja mata in data i valfri cell som ligger intill tabellen och tryck på "Enter" - den kommer automatiskt att expandera.

När en tabell är vald visas en ny flik på menyfliksområdet "Arbeta med bord"- "Designer". Här kan du ställa in önskat namn, göra en sammanfattning, lägga till en total rad, markera rader och kolumner med färg, ändra stil.

Smarta Excel-kalkylblad är bra för att bygga cirkeldiagram, olika andra grafer och för att skapa rullgardinslistor. Eftersom när nya data läggs till visas de omedelbart, till exempel i form av att bygga en ny graf på ett diagram.

Metod 2

Ett smart bord kan skapas på annat sätt. Välj önskat cellområde, gå till fliken "Infoga" och klicka på knappen "Tabell". I dialogrutan som visas kommer det valda intervallet att indikeras, markera rutan "... med rubriker" och klicka på OK.

Så med bara ett par klick kan du skapa en vanlig eller smart tabell i Excel.

Betygsätt artikel:

Tabeller är en integrerad del av många dokument. Om du fortfarande inte vet hur man ritar en tabell i Microsoft Office-program, använd då vår snabbguide.

Rita en tabell i Microsoft Word

Hur ritar man en egen (exklusiv) tabell i Word utan att använda inbyggda stilar?

1. Vi går till fliken i huvudmenyn "Infoga" och hittar avsnittet "Tabell". Klicka på den och välj objektet "Rita tabell" i det utökade fönstret.
2. Nu ser vår markör på skärmen ut som en penna.
3. Vi sätter markören på rätt plats, håller ner vänster musknapp och drar markören nedåt och åt höger.
4. Vi får en rektangel av önskad storlek - basen för bordet.
5. För att dela upp tabellen i kolumner och celler ritar vi helt enkelt linjer med markören som vi skulle göra det på ett vanligt pappersark med en vanlig penna.
6. För att rita varje ny linje, se till att trycka på vänster musknapp igen.
7. För att redigera den resulterande tabellen, välj den genom att föra markören över tabellens övre vänstra hörn och klicka på rutan som visas på denna plats med ett kryss inuti. Fliken "Arbeta med tabeller" visas i huvudmenyn.
8. Vi går till den här fliken, välj objektet "Designer".
9. Nu kan vi göra gränser osynliga (med bibehållen tabellformat), ändra pennfärg, linjetjocklek, lägga till fyllning i celler och kolumner, radera linjer, ta bort eller lägga till kolumner och celler.
10. Textinformation läggs till i tabellen genom att klicka i önskad cell.

Rita en tabell i Microsoft Excel

I Microsoft Excel är det ännu lättare att skapa en tabell, eftersom ett tomt ark i denna editor är en färdig tabell som bara behöver redigeras och formateras. Hur man ritar en tabell i excel?

1. Välj önskat antal celler på ett rent ark.
2. I huvudmenyn väljer du objektet "Infoga" - "Tabell". I fönstret som öppnas, markera rutan "Tabell med rubriker" och tilldela namn till kolumnerna.
3. På fliken "Designer" väljer du kontrollerna för att redigera tabellen (liknar att arbeta med en tabell i ett Word).

Du kan också hitta användbar information om att arbeta med tabeller i våra artiklar.

Hej alla! Dagens material är till för dig som fortsätter att behärska att arbeta med applikationsprogram och inte vet hur man gör en pivottabell i excel.

Efter att ha skapat en allmän tabell i något av textdokumenten kan du analysera den genom att göra pivottabeller i Excel.

Att skapa en pivot Excel-tabell kräver att vissa villkor är uppfyllda:

1. Uppgifterna passar in i tabellen, där det finns kolumner och listor med namn.
2. Inga tomma formulär.
3. Inga dolda föremål.

Hur man gör en pivottabell i excel: steg för steg instruktioner

För att skapa en pivottabell behöver du:

Ett tomt blad har skapats, där du kan se listorna över områden och fält. Rubrikerna har blivit fält i vår nya tabell. Pivottabellen kommer att bildas genom att dra fälten.

De kommer att markeras med en bock, och för att underlätta analysen kommer du att byta dem i tabellområdena.


Jag bestämde mig för att jag skulle göra dataanalys genom ett filter efter säljare, så att det skulle vara tydligt av vem och för vilken summa varje månad det såldes, och vilken produkt.

Vi väljer en specifik säljare. Vi håller ner musen och flyttar fältet "Säljare" till "Rapportfiltret". Det nya fältet är markerat med en bock och tabellvyn ändras något.


Vi kommer att lägga kategorin "Produkter" i form av strängar. I "Linjenamn" överför vi fältet vi behöver.


För att visa en rullgardinslista spelar det roll i vilken ordning vi anger namnet. Om vi ​​först i raderna gör ett val till förmån för produkten, och sedan anger vi priset, kommer produkterna bara att vara rullgardinslistor, och vice versa.

Kolumnen "Enheter", som finns i huvudtabellen, visade mängden varor som säljs av en viss säljare till ett specifikt pris.


För att visa försäljning, till exempel för varje månad, måste du sätta "Datum"-fältet i stället för "Kolumnnamn". Välj kommandot "Grupp" genom att klicka på datumet.


Ange datumperioder och steg. Vi bekräftar valet.

Vi ser en sådan tabell.


Låt oss flytta fältet "Belopp" till området "Värden".


Visningen av siffror blev synlig, och vi behöver exakt sifferformatet


För att fixa, välj cellerna genom att anropa fönstret med musen, välj "Nummerformat".

Vi väljer det numeriska formatet för nästa fönster och kontrollerar "Sifferseparatorn". Bekräfta med knappen "OK".

Pivotbordsdesign

Om vi ​​markerar rutan som bekräftar valet av flera objekt samtidigt, kommer vi att kunna behandla data för flera säljare samtidigt.


Det är möjligt att använda ett filter för kolumner och rader. Genom att kryssa i en av produktvarianterna kan du ta reda på hur mycket av den som säljs av en eller flera säljare.


Fältparametrar konfigureras också separat. I exemplet ser vi att en viss romsk säljare sålde tröjor för en viss summa under en viss månad. Genom att klicka med musen tar vi fram menyn på raden "Belopp per fält ..." och väljer "Parametrar för värdefält".


Därefter, för att sammanfatta data i fältet, välj "Quantity". Vi bekräftar valet.

Kolla på bordet. Det visar tydligt att under en av månaderna sålde säljaren skjortor i mängden 2 st.


Nu byter vi tabell och får filtret att fungera efter månader. Vi överför fältet "Datum" till "Rapportfiltret", och där "Kolumnnamn" står kommer det att stå "Säljare". Tabellen visar hela försäljningsperioden eller för en specifik månad.

Om du markerar celler i en pivottabell visas en flik som heter Pivottabellverktyg med ytterligare två flikar, Alternativ och Design.


Faktum är att du kan prata om inställningarna för pivottabeller väldigt länge. Gör ändringar i din smak och uppnå en bekväm användning för dig. Var inte rädd för att pusha och experimentera. Du kan alltid ändra vilken åtgärd som helst genom att trycka på tangentkombinationen Ctrl + Z.

Jag hoppas att du har lärt dig allt material, och nu vet du hur man gör ett pivotbord i excel.