Överväg flera alternativ för att kombinera Word-dokument till ett slutligt dokument med hjälp av olika Word-verktyg.

Hur infogar man ett dokument i ett annat?

Det enklaste sättet känner nog många till, men ändå några ord om det. Ett dokument öppnas som måste infogas i ett annat, slutgiltigt dokument, allt dess innehåll väljs med Ctrl + A snabbtangentskombination och kopieras till urklipp med en annan Ctrl + C tangentkombination. Efter det öppnas det slutliga dokumentet, markören ställs in på insättningspunkten och Ctrl + V snabbtangentkombinationen infogas från klippbordet. Bokstavligen ett par tangenttryckningar på tangentbordet och två dokument slås samman till ett, men det finns ett annat sätt.

Hur infogar man text från ett dokument till ett annat?

Word-verktyg ger standardmöjligheten att infoga ett dokument i ett annat. Om på fliken "Infoga", i "Text"-knappgruppen, välj alternativet "Text från fil" i menyn för en oansenlig knapp med namnet "Objekt", välj sedan önskat dokument i fönstret "Infoga fil" och klicka på knappen "Infoga", så blir resultatet liknande med färre användaråtgärder. När man kombinerar flera dokument till ett är denna metod redan klart att föredra.

Hur slår man ihop flera Word-dokument till ett?

Standard "Text från fil" funktion

För att infoga flera Word-dokument i det slutliga dokumentet, använd standarden ordverktyg"Text från fil", som låter dig välja ett eller flera filnamn att infoga i dokumentet. För att välja en grupp filer håller du bara ned Skift-knappen om filerna du behöver klistra in ligger på rad, eller Ctrl om du vill klistra in filer selektivt. Alla infogade filer måste finnas i samma mapp, dokument från olika mappar kan inte slås samman. Dessutom gör den beskrivna funktionen att du kan infoga ett begränsat antal filer åt gången, cirka 50-60 stycken. Generellt sett är funktionen bra, men har sina begränsningar.

Tillägg för Word för att slå samman filer

Förmågor Microsoft-applikationer Word kan utökas genom att använda makron eller genom att installera tillägg skrivna i inbyggda applikationer Microsoft Office VBA programmeringsspråk ( Visual Basic för ansökan). Tillägget för Word, som kommer att diskuteras senare, låter dig kringgå de beskrivna begränsningarna och låter dig kombinera valfritt antal dokument som finns i olika mappar.

I tilläggsdialogrutan Med hjälp av knapparna "Lägg till", "Uteslut" och "Rensa" måste du skapa en lista med filer för att infoga text från dem i det slutliga dokumentet, ange positionen för infogning (som standard utförs infogning vid den aktuella markörpositionen ), vid behov, markera rutan "Infoga sidbrytning" (i detta fall infogas varje efterföljande dokument från en ny sida) och starta programmet med "Start"-knappen.

Om du har flera dokument i Word som du behöver arbeta med, så blir det mycket bekvämare om du kombinerar dem till ett gemensamt dokument. Eller behöver du från flera skapade i Microsoft Word, skapa en. Det andra alternativet gäller de som gör någon form av anmälan, eller studenter som behöver kombinera huvuddelen av examensbeviset med särskilda avsnitt och anteckningar.

Låt oss ta reda på i artikeln hur man slår ihop flera Word-filer till en med kopiering eller genom lämplig klistra in-funktion. Jag kommer också att berätta om hur man kopplar samman två liknande texter så att alla ändringar och ändringar som gjorts är synliga.

Använder kopia

För att göra detta, använd den vanliga kopieringen av text från en och klistra in den i ett annat dokument. Denna metod är bekväm att använda om du har få filer som behöver kombineras.

Öppna dem och välj den som du vill lägga till allt. Placera markören i den på den plats där du vill infoga fragmentet.

Gå sedan till någon annan och välj allt i den - tryck på "Ctrl + A". All text i Word kan väljas olika sätt genom att klicka på länken, läs den detaljerade artikeln.

Vi återgår till den vi bestämde oss för att lägga till och trycker på Ctrl + V i den för att klistra in.

Som du kan se är de två dokumenten sammanslagna. Dessutom använder den här metoden, kan du välja exakt var du vill infoga det önskade fragmentet - med början från en ny sida eller någonstans i mitten, och formateringen av den infogade delen bevaras.

Genom Infoga-menyn

Allt kan göras utan att använda copy-paste. Om du har många filer, till exempel 100 eller 200 stycken, kommer du genom att kopiera att slå ihop dem under mycket lång tid. Istället är det bättre att använda följande metod.

Placera markören där du vill lägga till från. Gå till fliken "Infoga" och klicka på den lilla pilen bredvid knappen "Objekt". Välj sedan från listan "Text från fil".

Innan det lägger du till allt du vill slå ihop till en mapp på din dator.

Utforskarens fönster öppnas. I den hittar du mappen på din dator där alla andra Word-filer du behöver lagras. Välj en eller flera med musen och klicka på "Infoga".

För att välja flera bitar i rad på en gång, välj den första, håll nere "Skift"-knappen och klicka på den sista du behöver. Om du behöver välja dem, till exempel genom en, håller du ned "Ctrl" medan du markerar och väljer den du behöver från listan.

I exemplet kombinerade jag tre delar. Observera att de infogas i Word i den ordning som de placeras i listan för insättning (visas i skärmdumpen ovan). Till exempel har jag ett dokument "Mål" (orden "Lär dig ...") lagt till efter huvuddelen ("Låt oss försöka ...").

Därför, om det du kombinerar måste gå i strikt ordning, innan du lägger till dem, öppna mappen på din dator med dem och numrera var och en - sätt ett serienummer framför namnet.

Denna metod fungerar bra med stor kvantitet dokument. Formateringen av var och en bevaras, men det finns ingen separator mellan dem, det vill säga om text helt enkelt skrivs ut på sidorna, måste den kombinerade ta reda på var den ena slutade och den andra började.

Kombinera två olika versioner

Låt oss nu titta på vad du ska göra om du har två olika versioner, som till exempel bearbetades av två personer, eller om du ändrade den ena eller den andra filen.

Öppna textredigerare ord. Klicka på "Start"-knappen och i mappen "Microsoft Office" klicka på objektet "Microsoft Word".

En ny tom fil öppnas. Gå till dess flik "Recension" och klicka på "Kombinera" gruppobjektet "Kombinera".

I fönstret som öppnas, klicka på knappen "Mer" och markera rutan eller markören i de obligatoriska fälten. Sedan i fält "Orginal dokument" klicka på mappbilden.

Leta reda på den ursprungliga versionen på din dator, välj den och klicka på Öppna .

Sedan genom att klicka på mappbilden i fältet "Ändrat dokument", lägg till en andra i det här fönstret och klicka på OK.

Nu kommer fönstret att se ut så här.

Till vänster är området "Sammanfattning", som visar alla infogningar, raderingar och så vidare. i mitten "Kombinerat dokument". Till höger kan du se originalet och modifierat.

Placera markören i början och klicka på knappen "Acceptera".

Den första ändringen kommer att markeras.

Om du klickar på "Acceptera" återgår texten till sin normala färg och understrykningen försvinner. Detta kommer att markera nästa ändring.

Således visas alla ändringar som gjorts i dokumentet och antingen accepteras eller avvisas - knappen med ett rött kryss. Som ett resultat kommer du att få en fil, där alla ändringar kommer att beaktas.

Jag avslutar med detta. Jag hoppas att åtminstone en av metoderna som jag pratade om kommer att vara praktisk för dig att kombinera flera olika filer som skrivits i Word till en.

Betygsätt artikel:

Att skanna olika dokument har länge blivit lika vanligt för att lösa affärsproblem som att skriva ut dokument på en skrivare eller skriva på en dator. Ofta behöver man skanna ett dokument för att sedan skicka det till någon via e-post. Om dokumentet är på en eller två sidor så är det inga problem med detta. De visas när antalet skannade sidor börjar bli tiotals.

Saken är den att när du köper nästan vilken modern flatbäddsskanner som helst, får du inte med den lämplig programvara som har bred funktionalitet i området för att spara skannade dokument. Programvaran som skannertillverkarna inkluderar med sin produkt kan endast lagra skannade dokument individuellt i bildformat. Det vanligaste formatet är JPEG eller JPG. Mindre vanligt PNG.
Sålunda, efter att ha skannat ett flersidigt dokument, får du många bildfiler, som, om du skickar dem till mottagaren, riskerar att få ogillande kommentarer om dina färdigheter i dokumenthantering och riktigheten i affärsprocesser. Det är därför det är mycket önskvärt att kombinera separata disparata filer till ett enda dokument som motsvarar originalets struktur.

Hur man slår ihop skannade dokument till en fil online
Du kan lösa detta problem mycket enkelt och tillräckligt snabbt utan att ens installera ytterligare programvara på din dator. programvara och ännu mer utan att köpa den. PÅ globalt nätverk Det finns många tjänster på Internet som hjälper dig att kombinera flera JPG-bilder till en PDF-fil.

Hitta liknande tjänsterär inte svårt om du använder någon av de sökmotorer genom att skriva "jpg till pdf" i sökfältet. I den här artikeln kommer vi visuellt att visa processen att skapa en fog PDF-fil tjänstebaserad.
Konvertera på jpg2pdf.com till automatiskt läge utför optimering och skalning för varje uppladdad bild och behåller sin ursprungliga storlek och upplösning. Som ett resultat får du PDF-dokument så Hög kvalitet hur hög kvalitet bilderna du laddade upp var.

Den otvivelaktiga fördelen med att använda online tjänster att slå samman skannade bilder är också att de är plattformsoberoende, det vill säga att du inte behöver hitta och installera ett program på din Mac, eller i operativ system linux. Allt som krävs av dig är vilken modern webbläsare som helst på din dator och en internetanslutning.

Word-program– Det här är den populäraste och kanske vanligaste textredigeraren i världen. Det används av alla datoranvändare: från skolelever när de skriver uppsatser och rapporter, forskare när de skriver olika vetenskapliga artiklar till copywriters som skriver artiklar om ämnet tjäna pengar på internet . Ibland händer det att dokumenten blir för stora och vi delar upp dem i flera olika filer, eller så måste vi initialt arbeta med olika filer ord. I det här fallet är det nödvändigt att kombinera information från olika filer.

Hur man slår samman flera Word-filer till ett dokument? Det enklaste sättet att lösa detta problem är att kopiera och sedan klistra in data. I filen som vi vill infoga, välj all text ( ctrl+a) och klicka på kopiera ( ctrl+c), och i filen där vi vill infoga information, klicka på infoga ( ctrl+v). Men med ett stort antal sidor med text eller med ett betydande antal filer som ska kombineras kan detta ta dig mycket tid. Därför är det mycket bekvämare att skapa en speciell länk i ett Word-dokument för att gå till andra dokument; du kan också använda en speciell funktion.

Kombinera Word-dokument

Sammanfoga Word-dokument kan göras på följande två sätt:

Vi skapar en hyperlänk på en lämplig plats för dig i filen. För detta använder vi Högerklicka mus och välj menyalternativet vi behöver:

Enligt min åsikt är detta inte ett särskilt bekvämt sätt, eftersom dokumenten öppnas i ett annat fönster och du måste växla mellan dem hela tiden. Men i princip är detta också en kombination av Word-dokument, eftersom du i ett dokument har en länk till ett annat.

2. Använd specialfunktionerna i Word.

Klicka på fliken i ett Word-dokument Föra in och välj Sidbrytning:

Vi gör detta så att det infogade dokumentet visas från nästa sida. På samma flik Föra in Tryck Ett objekt och ladda in i vårt dokument alla objekt eller text du behöver från en annan Word-fil:

Klicka på Text från fil och välj det dokument vi behöver i fönstret som öppnas. Texten du behöver från den valda filen kommer automatiskt att infogas i originaldokumentet på en ny sida. Gör samma sak för andra Word-dokument som behöver slås samman.

Det är så jag kombinerat flera Word-dokument när du skriver artikelnintäkter på spel om fantastiska spel med uttag verkliga pengar och Pengar fåglar .

Att kombinera Word-dokument på detta sätt är mycket bekvämareän att bara kopiera och klistra in data. I händelse av att filerna som slås samman har använts annan stil textformatering, använd funktionen Formatera efter stycke. Och då kommer allt att bli väldigt vackert. Kombinera flera Word-filer i ett dokument är inte alls svårt, så när du gör något seriöst arbete, först dela upp det i flera små steg och arbeta med var och en av dem separat. Och i slutet av alla steg är det bara att kombinera dem.

Du kommer också att vara intresserad av:

Ibland behöver vi slå ihop flera Word-filer till en. På den här sidan kommer vi att titta på två sätt att göra detta. Men innan du börjar slå ihop flera dokument till ett, se till att alla dokument ligger i samma mapp. Gjord? Låt oss sedan börja.

Kombinera dokument med "Text från fil"

Den här metoden hjälper dig att slå ihop flera filer till en, men tänk på att formateringen i det färdiga dokumentet kommer att gå förlorad.

Steg 1.

Skapa ett nytt tomt dokument: Office-ikonen, sedan Nytt.

Steg 2

Gå till fliken "Infoga", hitta knappen "Objekt" i avsnittet "Text" och klicka på nedåtpilen.

Steg 3

Välj Text från fil i dialogrutan.

Steg 4

Välj alla filer du vill slå samman till en.

För att markera alla filer på en gång, tryck på CTRL + A. Om du vill markera flera filer i rad, välj sedan den första, håll sedan ned SHIFT-tangenten och välj den sista - mellanliggande kommer att väljas automatiskt. Om du behöver välja till exempel alla udda filer, välj dem sedan med vänster musknapp samtidigt som du håller ned CTRL-tangenten.

Steg 5

Efter att filerna är valda, klicka på knappen "Infoga", så skickas dokumenten till dokumentet du skapade.

Kombinera dokument med VBA-skript

Innan du börjar köra följande skript, följ dessa instruktioner:

1. Samla alla dokument som du ska kombinera i en mapp och numrera dem i den ordning de ska vara. Till exempel: del 1, del 2, etc. Det är nödvändigt att göra detta så att materialet inte blandas ihop i processen med att kombinera dokument.
2. Öppna dokumentet med materialet som kommer att läggas upp allra först, och först efter det börja köra skriptet.

Steg 1.

I Word-fönstret trycker du på tangentkombinationen ALT + F11 för att starta Visual Basic-applikationen.

Steg 2

I menyn "Infoga" - "Modul". Kopiera nu skriptkoden och klistra in den i VBA-fönstret.

Steg 3

Kör koden genom att trycka på F5 på tangentbordet, eller på panelen på den gröna triangeln.

VBA-skript för att slå samman flera ordfiler till en.

Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = Falskt MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Gör medan mitt namn<> "" Om Mitt Namn<>ActiveDocument.Name Sedan Ställ in wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Urval.Kopiera Windows(1).Aktivera Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Urval. Klistra in i = i + 1 wb.Stäng Falskt Sluta om Mitt namn = Dir slinga Application.ScreenUpdating = Sant slut sub

Lycka till med dina studier. Gå vidare till andra lektioner.