Enheten har fullfärgsskanning och digitala datasändningsfunktioner. Kontrollpanelen låter dig skanna svartvita och färgdokument och skicka dem till angivna adresser E-post i form av investeringar. Funktionerna för digital sändning fungerar bara när enheten är ansluten till en lokalt nätverk(LAN). Enheten kan anslutas direkt till det lokala nätverket.

Maskinen kan inte göra färgkopior eller skriva ut färgdokument, men fullfärgsskanning och sändning av färgbilder stöds.

Ställa in e-postalternativ

Innan du kan skicka dokument måste du konfigurera enhetsinställningarna för e-postbehandling.

Obs! Följande instruktioner gäller för att ställa in maskinen med hjälp av kontrollpanelen. Liknande procedurer kan utföras i den inbäddade webbservern.

Protokoll som stöds

SMTP-protokollet är en uppsättning regler för samverkan mellan program som skickar och tar emot e-post. För att skicka dokument med e-post måste maskinen vara ansluten till ett lokalt nätverk som har korrekt adress IP SMTP. SMTP-servern måste också ha tillgång till Internet.

När du använder en LAN-anslutning, kontakta din systemadministratör för att få IP-adressen till SMTP-servern. När du ansluter med DSL, kontakta din tjänsteleverantör för att få IP-adressen till SMTP-servern.

LDAP-protokollet används för att komma åt informationsdatabasen. När du använder LDAP-protokollet söker enheten upp den globala listan över e-postadresser. När du anger en e-postadress i LDAP används en autoslutförandefunktion som upprätthåller en lista över e-postadresser som matchar de angivna tecknen. När du anger ytterligare tecken visas listan över matchande e-postadresser. post minskas.

Enheten stöder LDAP-protokollet, men du behöver inte ansluta till en LDAP-server för att skicka e-post.

Obs! Du kan bara ändra LDAP-inställningarna med den inbäddade webbservern.

Ställa in e-postserveralternativ

Fråga din systemadministratör om IP-adressen för SMTP-servern. Dessutom kan denna IP-adress bestämmas i enhetens kontrollpanel. Sedan att spendera manuell inställning IP-adress och testa den, följ procedurerna nedan.

Ställa in SMTP-gatewayadressen

3. Välj E-postinställningar. mail, sedan SMTP Gateway.

4. Ange SMTP-gatewayadressen som en IP-adress eller ett fullständigt kvalificerat domännamn. Om du inte känner till domännamnet eller SMTP-gatewayens IP-adress, kontakta din nätverksadministratör.

5. Tryck på OK.

Testar SMTP-alternativ

1. På hemskärmen trycker du på Administration.

2. Tryck på Initial setup.

3. Tryck på E-postinställningar. e-post och sedan Kontrollera sändningsgatewayen.

Om konfigurationen är korrekt visar kontrollpanelen Gateways OK.

Om det första testet lyckades, skicka ett e-postmeddelande till dig själv med den digitala sändningsfunktionen. Om det skickade e-postmeddelandet tas emot, lyckades inställningen av funktionen för digital datasändning.

Om meddelandet inte tas emot, försök att lösa problemet genom att göra följande:

Kontrollera om adresserna till SMTP-servern och mottagaren av meddelandet har angetts korrekt.

Skriv ut en konfigurationssida. Kontrollera om SMTP-gatewayadressen är korrekt.

Se till rätt arbete nätverk. Skicka ett e-postmeddelande till din e-postadress från din dator. Om brevet tas emot fungerar nätverket normalt. Om du inte fick e-postmeddelandet, kontakta din nätverksadministratör eller Internetleverantör (ISP).

Kör filen DISCOVER.EXE.

Sök efter gateways

Om du inte känner till SMTP-gatewayadressen kan du försöka hitta den med någon av metoderna nedan.

Hitta SMTP-gatewayen från MFP:ns kontrollpanel

1. På hemskärmen trycker du på Administration.

2. Tryck på Initial setup.

3. Tryck på E-postinställningar och sedan på Sök efter sändningsgateways.

En lista över upptäckta SMTP-servrar visas på pekskärmen.

4. Välj önskad SMTP-server och tryck på OK.

Hitta SMTP-gatewayen med e-postprogrammet

Eftersom de flesta e-postprogram använder SMTP-protokollet för att skicka e-postmeddelanden och LDAP för att adressera dessa meddelanden, kanske du kan hitta värdnamnet för SMTP-gatewayen och LDAP-servern i inställningarna för e-postprogrammet.

Att hitta gateways med ett e-postprogram kan vara svårt eftersom du inte kan hitta en fungerande SMTP-server om den använder en Internetleverantör (ISP). Kontakta din internetleverantör för deras e-postadress.

Använda skärmen Skicka e-post post

För att navigera i funktionstangenterna i fönstret för att skicka e-post. mail, använd pekskärmen.

	Skicka e-postknapp post	Genom att klicka på den här knappen startar processen med att skanna dokumentet och skicka filen via e-post. mail till de angivna adresserna.
	Hemknapp	Genom att klicka på den här knappen öppnas startskärmen.
		Klicka på den här knappen och öppna tangentbordsskärmen och ange sedan din e-postadress. post. Om systemadministratören har konfigurerat lämpliga inställningar kan standardadressen automatiskt infogas om du klickar på den här knappen i det här fältet.
	Fält till:	Klicka på den här knappen och öppna tangentbordsskärmen och ange sedan e-postadresser. e-postmottagare av det skannade dokumentet.
	Fältämne:	Tryck på den här knappen och öppna tangentbordsskärmen, ange sedan ämnet för meddelandet.
	Knapp för ytterligare funktioner	Genom att klicka på den här knappen öppnas en skärm där du kan ändra vissa e-postinställningar. e-post relaterad till det aktuella skanningsjobbet.
	Rullningslist	Använd rullningslisten för att bläddra igenom och fylla i informationen i fälten Kopia:, Hemlig kopia:, Meddelande och Filnamn. Klicka på något av dessa fält för att öppna tangentbordsskärmen och ange den nödvändiga informationen i fältet.
	Adressboksknappar	Dessa knappar används för att komma in nödvändig information från adressboken till fälten Till:, Kopia: eller Hemlig kopia:.
	Hjälp-nyckel	Klicka på den här knappen för hjälp på kontrollpanelen.
	Fel/varningsknapp	Den här knappen visas endast när ett fel eller en varning uppstår i statusfältet. Genom att klicka på den här knappen öppnas ett popup-fönster med information som kan hjälpa till att lösa felet eller larmtillståndet.

Grundläggande e-postfunktioner

Enhetens e-postsupport tillhandahåller följande funktioner:

Skicka dokument till flera e-postadresser, spara tid och fraktkostnader.

Leverans av svartvita eller färgfiler. Filer kan skickas i en mängd olika format som mottagaren kan hantera.

När ett dokument har skannats kan det lagras i enhetens minne och skickas till en eller flera e-postadresser som en bilaga. Digitala dokument kan skickas i ett av flera grafiska format som stöds såsom .TFF och .JPG; detta tillåter mottagarna att bearbeta filer i olika program beroende på specifika uppgifter. Dokument levereras till mottagare i en kvalitet nära originalet; senare kan de skrivas ut, sparas eller skickas till tredje part.

Funktionen för att skicka e-post fungerar bara när enheten är ansluten till ett giltigt LAN med SMTP-stöd och internetåtkomst.

Ladda upp dokument

Dokument kan skannas med hjälp av skannerglaset eller den automatiska dokumentmataren. Skannerglaset och ADF gör att du kan arbeta med originalstorlekar som Letter, Executive, A4 och A5. Dessutom kan den automatiska dokumentmataren ställas in för att acceptera original i formatet Legal. Små original, kvitton, skrynkliga eller oregelbundna dokument, häftade dokument, vikta dokument och fotografier ska skannas på skannerglaset. Flersidiga dokument kan enkelt skannas med ADF.

Skickar dokument

Enheten kan skanna både svartvita och färgoriginal. Du kan åsidosätta standardinställningarna för skanning och ändra formatet på filerna som skickas. Standardalternativen listas nedan:

PDF (Adobe Acrobat Viewer måste vara installerat på mottagarens dator för att se bilagan)

Skicka ett dokument

2. På hemskärmen trycker du på E-post. post.

3. Ange ditt användarnamn och lösenord när du uppmanas.

4. Fyll i fälten Från:, Till: och Ämne:. Rulla ner på skärmen och fyll vid behov i fälten Kopia:, Hemlig kopia: och Meddelande. Fältet Från: ska visa standardinformationen eller användarnamnet. Om det här fältet innehåller standardinformation kan det förmodligen inte ändras.

5. Peka på Extra tillval för att ändra inställningarna för dokumentet som skickas (till exempel storleken på originaldokumentet för detta dokument). När du skickar ett dubbelsidigt dokument måste du välja Sidor och alternativet för dubbelsidigt original.

6. Klicka på Start-knappen för att börja skicka.

7. När du är klar tar du bort dokumentet från den automatiska dokumentmataren eller från skannerglaset.

Använder autofyll-funktionen

När du anger tecken i fälten Till:, Kopia: eller Från: på skärmen Skicka med e-post, utlöses funktionen för autoslutförande. Medan du anger önskad adress eller namn på skärmtangentbord MFP:n skannar automatiskt igenom adressbokslistan och visar den första adressen eller namnet som den stöter på, som börjar med samma tecken som redan har skrivits in. Om denna adress eller namn helt matchar den angivna adressen eller namnet, kan ytterligare inmatning stoppas genom att trycka på Enter-tangenten på pektangentbordet. Annars fortsätter du att ange adressen eller namnet tills autoslutförandefunktionen hittar den önskade posten i adressboken. Om de angivna tecknen inte stämmer överens med posterna i adressbokslistan kommer autofylltexten att tas bort från skärmen. Det betyder att adressen du anger inte finns i adressboken.

Adressboken

Att skicka e-post till flera mottagare är enkelt med enhetens adressbok. Kontakta din systemadministratör för instruktioner om hur du ställer in adresslistan.

Möjligheten att skapa och hantera en adressbok inkluderar också en inbäddad webbserver. ytterligare information se Inbäddad webbserver.

Skapa en lista över mottagare

1. På hemskärmen trycker du på E-post. post.

2. Utför något av följande steg:

Tryck på Till: för att öppna tangentbordsskärmen och ange e-postadresser. mottagarnas post. När du anger flera adresser, separera dem med semikolon eller genom att trycka på Enter-tangenten på pekskärmen.

Använda adressboken.

a. Öppna adressbok. För att göra detta, på skärmen Skicka meddelanden via e-post. mail, klicka på adressboksknappen ().

b. Navigering genom adressboken görs med hjälp av rullningslisten. För att snabbt bläddra genom listan, tryck och håll ned en piltangent.

i. Markera mottagarens namn och klicka på knappen "Lägg till".

Du kan också välja en e-postlista. För att göra detta, klicka på rullgardinsmenyn längst upp på skärmen och klicka sedan på Alla eller lägg till en mottagare från den lokala listan. För att göra detta, klicka på Lokal i rullgardinsmenyn. För att lägga till namn till mottagarlistan, markera lämpliga namn och tryck sedan på.

För att ta bort en mottagare från listan, bläddra igenom listan, välj mottagaren och klicka på knappen Ta bort

3. Namnen i mottagarlistan placeras i textraden på tangentbordsskärmen. Om det behövs kan du lägga till en mottagare som inte hittades i adressboken genom att ange en e-postadress med tangentbordet. När listan med mottagare ser ut som du vill klickar du på OK.

4. Klicka på OK.

5. Om det behövs, fyll i fälten Kopia: och Ämne: i fönstret Skicka e-postmeddelande. post. Listan över mottagare kan ses genom att klicka på nedåtpilen textrad Till vem: .

6. Tryck på Start-knappen.

Arbeta med den lokala adressboken

Den lokala adressboken är utformad för att lagra ofta använda e-postadresser. Den lokala adressboken kan delas av flera MFP:er som har åtkomst till samma server för åtkomst till programvaran HP Digital Sending.

Adressboken kan användas när du anger e-postadresser i fälten Från:, Till:, Kopia: eller Hemlig kopia:. Du kan också lägga till eller ta bort adresser från adressboken.

För att öppna adressboken, tryck på adressboksknappen.

Lägga till e-postadresser i den lokala adressboken

1. Tryck på Lokalt.

2. Tryck på fältet Namn, tangentbordsskärmen visas och du kan använda den för att ange ett namn för ny linje. Tryck på OK.

Värdet i fältet Namn är ett alias för e-postadressen. Om du inte anger ett alias kommer aliaset att vara en e-postadress.

3. Tryck på adressfältet, tangentbordsskärmen visas och använd den för att ange en e-postadress för en ny rad. Tryck på OK.

Ta bort e-postadresser från adressboken

Oanvända e-postadresser kan raderas.

För att ändra en e-postadress måste du ta bort adressen och sedan lägga till den i din lokala adressbok som en ny adress.

1. Tryck på Lokalt.

2. Tryck på en eller flera e-postadresser som du vill ta bort.

Följande meddelande visas: Ta bort valda adresser?

3. Tryck på Ja för att radera de valda e-postadresserna eller Nej för att återgå till adressboksskärmen.

Skanna till mapp

Denna produktfunktion är endast tillgänglig på HP LaserJet M5035 MFP-modeller.

Maskinen kan skanna filen och skicka den till en mapp i nätverket om administratören har gjort denna funktion tillgänglig. Stöds Operativsystem för lagringsmappar: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 och Novell.

Du kan behöva ange ett användarnamn och lösenord för att använda den här funktionen, eller så kan du behöva spara skannade dokumentfiler i specifika mappar. Kontakta din systemadministratör för mer information.

1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset eller med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.

2. På hemskärmen trycker du på Nätverksmapp.

3. I listan Snabbåtkomstmappar väljer du mappen där du vill spara dokumentet.

4. Tryck på fältet Filnamn för att öppna en popup-skärm med ett tangentbord och skriv in ett filnamn.

5. Klicka på Skicka till nätverksmapp.

Skanna jobb till arbetsflödesdestination

Denna MFP-funktion är baserad på ett tillval programvara Digital Sending Software (DSS) stöds endast på HP LaserJet M5035 MFP.

Om systemadministratören har aktiverat arbetsflödesfunktionen kan användaren skanna ett dokument och omedelbart skicka det till den angivna destinationen. Denna funktion låter dig skicka ytterligare information tillsammans med det skannade dokumentet till en angiven nätverksplats eller FTP-adress. Kontrollpanelens display kommer då att uppmana dig att gå in ytterligare information. Systemadministratör kan också ange en skrivare som en destination så att användaren kan skanna ett dokument och omedelbart skriva ut det till en nätverksskrivare.

1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset eller placera det med framsidan uppåt i den automatiska dokumentmataren.

2. På hemskärmen trycker du på Operations.

3. Välj destinationen där du vill skanna dokumentet.

4. I textrutan anger du informationen du vill ska åtfölja den skannade filen och trycker sedan på Ladda upp flöde.

MFP:ns e-postfunktioner låter dig skicka skannade dokument direkt till elektroniska brevlådor (e-post), och konvertera pappersinformation till digitala bilder, som du kan dela, spara och redigera. Detta avlastar användaren MFP från behovet av att först skapa och spara en elektronisk kopia av ett pappersdokument och sedan skicka det med en e-postklient. Nu betyder MFP allt detta kan göras i ett steg.

På sidan E-postinställningar Du kan aktivera och konfigurera funktionen för att skicka e-post för mfp.

1. För att aktivera funktionen "Skicka med e-post", klicka på "E-postinställningar".

2. Skicka meddelanden via e-post MFP via gateway-SMTP-servern. För att ange en SMTP-gatewayserver anger du följande SMTP-gatewayinställningar:

· Släppa Skickar e-post... välj hur du skickar e-postmeddelanden:

När du väljer ett alternativ e-postmeddelanden kommer att skickas till gateway-SMTP-servern med programvaran Digital Sending (med inställningarna på sidan E-postinställningar). Denna metod kräver ytterligare ett steg att skicka data via e-post med MFP, men den använder en kraftfullare mekanism för e-postleverans.

När du väljer ett alternativ direkt från mfp e-postmeddelanden skickas till gateway-SMTP-servern direkt från MFP:n. Du måste ställa in följande information:

· I fönstret Enhets SMTP-gateway: ange IP-adressen eller värdnamnet för gateway-SMTP-servern som kommer att behandla e-postförfrågningar från MFP. Om du inte känner till IP-adressen eller värdnamnet för SMTP-gatewayen, klicka Sök efter gateways för att söka i nätverket efter en lämplig gateway SMTP-server (om någon).

Notera. Vissa modeller MFP känner bara igen IP-adresser. I sådana fall konverteras värdnamn till motsvarande IP-adress.

· I fönstret HAMN: ange TCP/IP-portnumret som servern hanterar SMTP-förfrågningar på. Vanligtvis är denna port port 25.

· Släppa Maximal fäststorlek välj den maximala storleken för e-postbilagor som stöds av gateway-SMTP-servern. Om med MFP Om du behöver skicka en bilaga som är större än den maximala storleken, kommer bilagan att delas upp i mindre filer som skickas i flera e-postmeddelanden.

· Klicka på knappen Testa för att kontrollera tillståndet för den angivna gateway-SMTP-servern.

Notera.I äldre MFP-modeller alternativ via digital sändningstjänstär den enda möjliga. Andra modeller MFP kan bara stödja variant direkt från mfp.

3. Om på detta MFP autentiseringsfunktionen är inte aktiverad, användaren måste ange en e-postadress i " Från: på MFP:ns kontrollpanel för att skicka ett meddelande (för att ange avsändaren av meddelandet) Om användaren inte har angett en e-postadress, använder MFP:n Adress "Från:" som standard:

· I fönstret E-postadress ange avsändarens standard-e-postadress.

· Du kan också gå in Skärmnamn. Namnet som anges här kommer att visas i fältet "Från:" första gången funktionen "Skicka till e-post" aktiveras av en MFP-användare. Det här fältet kan användas för att visa instruktioner för MFP-användaren (som: "Ange en e-postadress i det här fältet").

Notera. Om en Visningsnamn inte specificerat, värdet som anges i fältet Adress E-post , kommer att visas i " Från:" .

· För att förhindra en användare MFPändra fältvärde " Från:" , markera rutan för funktionen Förhindra enhetsanvändaren från att ändra standard "Från:"-adress. Detta kommer att beröva användaren möjligheten att ersätta andra data i fältet.

Låt oss prata om e-postgateway idag ScrollOutF1. Varför behövs det, vad gör det, vilka funktioner osv.

Det är uppställt och hanterat väldigt enkelt, bara du bör ha en förståelse för MTA:s arbete. Jag råder dig att läsa / upprepa primers, speciellt om DNS: http://goo.gl/CYic6W

Om installation ScrollOutF1 Jag kommer inte att skriva mycket, speciellt eftersom det finns en färdig distribution baserad på Debian. Installera det, det enda rådet: under installationen är det bara att hoppa över alla inställningar (förutom nätverket) och hoppa framåt .. konfigurera allt annat via webbgränssnittet. Om du är särskilt smart under installationen kanske webbgränssnittet inte fungerar) Du kan också se alla skärmdumpar och så vidare av. webbplats.

Varför behöver du en e-postgateway? I grund och botten som ett anti-spam. Eller, till exempel, om du har två e-postservrar på olika domain.ru och domain.com-domäner med samma konton på dem, kan du organisera dubblering av e-post (den kommer både dit och där). Dessutom kan användare skicka e-post direkt genom den, där kan du lägga till alla möjliga godsaker som DRIM-signaturer och annat.

Hur det fungerar? Väldigt enkelt. Ställ in gatewayen, registrera den som den huvudsakliga MX-posten på din domän. Den kommer att ta emot e-post och vidarebefordra den till e-postservern, och användare kommer också att skicka brev genom denna gateway till utsidan (valfritt kommer gatewayen att lägga till brev som skickas genom sig själv på e-postservern för att "skickas"). Du kan använda denna e-postgateway på många domäner, ange bara den som MX-posten för domänen, utan att ändra dess ursprungliga FQDN. Om avsändarna skulle ha olika rykte behöver var och en en extern IP-adress. ScrollOutF1 fungerar endast via SMTP-protokollet (dvs användare på pop och imap kommer att titta på e-postservern som tidigare, bara smtp-inställningarna kan ändras till e-postgatewayen - detta är valfritt).

Låt oss sedan prata om DNS-inställningar... mail.domän... är A-posten, vår e-postserver. smtp.domain... är A- och MX-posten för vår e-postgateway. Du måste be leverantören att registrera en PTR-post (dvs ägaren till IP-adressen).

DNS-inställningar:

domain.com
mail.domain.com = 1.2.3.4(A)
smtp.domain.com = 5.6.7.8 (A, MX)
domain.com. 3600 IN TXT "v=spf1 a mx -all" (SPF)

domain.ru
mail.domain.ru = 9.9.9.9 (A)
smtp.domain.com (MX)
domain.ru. 3600 IN TXT "v=spf1 a mx -all" (SPF)
8.7.6.5.in-addr.arpa. IN PTR smtp.domain.com. (PTR)

Postschema.. två e-postservrar, som tar emot och skickar via gatewayen:

En e-postserver, tar emot e-post via gatewayen, skickar via e-postservern:

En e-postserver som tar emot och skickar e-post via en e-postgateway:

Nåväl, lite om webbgränssnittet ScrollOutF1:

CONNECT - servernätverksinställningar.

ROUTE - ställa in e-postservrar, deras FQDN och IP. Intressanta alternativ här - "Klona inkommande e-postmeddelanden ..." - detta är dupliceringen av e-post som jag beskrev ovan, även "Trusted networks" (den här parametern går direkt till Postfix, ditt nätverk slås automatiskt på där och routern är utesluten, lägg inte till en router, annars blir det Open Relay) och även "Spam traps" (se beskrivning, användbar sak).

SÄKER - anti-spam säkerhet och aggressivitet inställningar. Även här anges vit-svarta listor i SENDERS, och ett geografiskt filter anges i COUNTRIES. Jag har följande nivåinställningar i LEVELS:

COLLECT är den huvudsakliga skräppostbrevlådan dit all blockerad skräppost och rapporter kommer att skickas. ScrollOutF1 ansluter till detta e-postkonto via IMAP (därefter bör administratören också övervaka det genom att dra bokstäver till en av mapparna) och kollar hela tiden BRA och BAD mapparna, där BAD är spam och BOOD är inte spam. Brev som skrivs in i BAD lär ut anti-spam innehåll, och avsändaren skickas automatiskt till den "svarta listan". Med GOOD är situationen den omvända, och om du markerar rutan "Skicka falskt positiva meddelanden..." så kommer brevet att skickas till mottagaren utan ändringar när du flyttar icke-spam till mappen GOOD.

MONITOR - på den här fliken kan du övervaka e-postcirkulationen i realtid (mycket bekvämt implementerad, förresten) och analysera grafer, titta på belastningen på servern.

Tja, det är allt, annars är det samma Postfix+Amavis. Ytterligare efterkorrigeringar manuellt fungerar ganska bra, först efter omstart skrivs konfigurationerna över med automatiskt genererade. Därför räcker det med att behålla en kopia av de modifierade konfigurationerna du behöver (postfix reload - startar om postfix med valfri konfiguration, och service postfix restart - full omstart med autogenerering av konfigurationer).

Tja, allt verkar vara :) Jag hoppas att mina anteckningar kommer att vara användbara för dig.

PS. rekommenderas som e-postserver iRedMail ;)

Hur fungerar Email Security Gateway?

Email Security Gateway erbjuder en robust teknikinfrastruktur som skyddar mot dessa e-posthot. I grund och botten är det en brandvägg för din e-post som skannar både utgående och inkommande e-post efter skadligt innehåll. De flesta säkra gateways erbjuder åtminstone fyra säkerhetsfunktioner: virusblockering och skadlig programvara, skräppostfiltrering, innehållsfiltrering och e-postarkivering. Låt oss titta på dessa funktioner mer i detalj:

Blockering av virus och skadlig kod

E-postmeddelanden infekterade med virus eller skadlig programvara kan stå för cirka 1 % av all e-post som tas emot av en organisation. För att en säker e-postgateway effektivt ska förhindra dessa e-postmeddelanden från att nå sina avsedda mottagare och leverera deras nyttolaster, måste den skanna varje e-postmeddelande och vara ständigt uppdaterad. senaste modellerna och egenskaper hos hot.

Skräppostfiltrering

Tro det eller ej, skräppostfiltrering är där det mesta av processorkraften hos en säker e-postgateway är fokuserad. Spam blockeras av flera olika sätt. Grundläggande skräppostfiltrering inkluderar vanligtvis förfiltreringsteknik som blockerar eller sätter alla e-postmeddelanden i karantän från kända spammare. Skräppostfiltrering upptäcker också mönster som ofta finns i skräppostmeddelanden, som de föredragna sökorden som används av spammare och inkluderingen av länkar som kan leda e-postmottagaren till en skadlig webbplats när den klickas på. Många e-postklienter tillåter också användare att flagga skräppostmeddelanden som kommer in i deras inkorg och blockera avsändare.

Innehållsfiltrering

Innehållsfiltrering tillämpas vanligtvis på utgående e-post som skickas av användare inom ett företag. Du kan till exempel ställa in din säkra e-postgateway för att förhindra att vissa känsliga dokument skickas till en extern mottagare, eller sätta blockeringar för bildfiler eller vissa nyckelord i dem skickas via e-postsystemet.

E-postarkivering

E-posttjänster, oavsett om de är molnbaserade eller lokala, måste hanteras effektivt. Lagring har varit ett problem för e-postadministratörer i många år, och även om du kan ha nästan oändlig molnlagring tillgänglig, kan e-postarkivering hjälpa till att hantera båda. brevlådor användare och effektiviteten i dina system. Efterlevnad är också ett stort problem för många företag, och e-postarkivering är ett måste om du behöver behålla e-post under en viss tidsperiod.